Документы
Политика конфиденциальности
1. Контролер данных
FlexWelder Hub Sp. z o.o., юридический адрес: ul. Bojkowska 35A, 44-100 Гливице, Польша (ИНН: PL9662195817, Реестр: 0001120028), выступает контролером персональных данных. Контакт: office@flexwelder.com.
2. Объем обрабатываемых данных
Обрабатываемые данные включают:
- идентификационные данные (имя, фамилия, национальный номер, дата рождения, гражданство),
- контактные данные (e-mail, телефон, адрес проживания),
- данные из документов, удостоверяющих личность,
- профессиональные данные (CV, история занятости, сварочные квалификации),
- технические данные (IP-адрес, cookies, информация об устройстве).
Цели обработки и правовые основания
- оказание услуг (ст. 6 п. 1 пп. b GDPR),
- проверка личности (ст. 6 п. 1 пп. b и c GDPR),
- обработка обращений (ст. 6 п. 1 пп. a и b GDPR),
- маркетинг (ст. 6 п. 1 пп. a GDPR — только с согласия),
- защита от претензий (ст. 6 п. 1 пп. f GDPR),
- обязательства по закону (ст. 6 п. 1 пп. c GDPR),
- безопасность систем (ст. 6 п. 1 пп. f GDPR).
Особые категории данных обрабатываются исключительно при наличии явного согласия (ст. 9 п. 2 пп. a GDPR).
3. Получатели персональных данных
Доступ к данным имеют только уполномоченные лица, в том числе:
- обработчики данных (на основании договоров по ст. 28 GDPR),
- поставщики ИТ (хостинг, e-mail, облачные вычисления),
- поставщики юридических, бухгалтерских и консультационных услуг,
- операторы платежей и курьерские службы,
- органы государственной власти (на основании закона),
- работодатели (только по действию пользователя),
- образовательные и сертификационные партнеры.
Международная передача данных осуществляется с гарантиями по ст. 44 и след. GDPR (решения Комиссии, стандартные договорные оговорки).
4. Права субъекта данных
Каждое лицо имеет право на:
- доступ к своим данным,
- исправление неточных данных,
- удаление («право быть забытым»),
- ограничение обработки,
- переносимость данных,
- возражение против обработки,
- отзыв согласия в любой момент,
- подать жалобу Председателю UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польша).
Контакт: office@flexwelder.com (ответ в течение не более 1 месяца).
5. Срок хранения данных
| Тип данных | Срок хранения |
|---|---|
| Регистрационные данные / CV | срок действия договора + 6 лет |
| Бухгалтерские данные | 5 лет с конца финансового года |
| Маркетинговые данные | до отзыва согласия |
| Технические данные (логи, IP) | до 12 месяцев с последнего входа |
| Сертификационные данные | в соответствии с отраслевыми требованиями (5–10 лет) |
По истечении срока данные удаляются или анонимизируются, если иное не требуется по закону.
6. Меры безопасности
Технические меры
- шифрование SSL/TLS (HTTPS),
- сложные пароли с периодической сменой,
- многофакторная аутентификация (MFA),
- автоматическое завершение сеанса,
- зашифрованные резервные копии,
- мониторинг входов и операций,
- ограниченный доступ к базам данных.
Организационные меры
- внутренняя политика защиты данных,
- реестр уполномоченных лиц,
- договоры на обработку данных (DPA),
- обучение персонала,
- индивидуальные права доступа.
Нарушения данных
- документирование в реестре нарушений,
- уведомление UODO в течение 72 часов,
- информирование субъекта данных (при высоком риске).
7. Автоматизированное принятие решений и профилирование
Контролер не принимает решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке (ст. 22 GDPR).
Будущие применения (требуют явного согласия)
- автоматическое сопоставление CV с вакансиями,
- оценка соответствия квалификаций,
- анализ активности для персонализации.
Пользователь будет иметь право на информацию об алгоритме, оспаривание решения и вмешательство человека.
8. Файлы cookies и технологии отслеживания
| Тип | Цель | Срок | Согласие |
|---|---|---|---|
| Необходимые | работа сайта, вход, сессия | до 12 месяцев | не требуется |
| Функциональные | сохранение настроек | до 6 месяцев | требуется |
| Аналитические | Google Analytics, Hotjar | до 12 месяцев | требуется |
| Маркетинговые | Meta Pixel, Google Ads | до удаления / отзыва | требуется |
Пользователь может изменить настройки cookies в браузере или в баннере на сайте.
Контакт: office@flexwelder.com