FlexWelder
Документы и правила

Документы

Политика конфиденциальности

1. Контролер данных

FlexWelder Hub Sp. z o.o., юридический адрес: ul. Bojkowska 35A, 44-100 Гливице, Польша (ИНН: PL9662195817, Реестр: 0001120028), выступает контролером персональных данных. Контакт: office@flexwelder.com.

2. Объем обрабатываемых данных

Обрабатываемые данные включают:

  • идентификационные данные (имя, фамилия, национальный номер, дата рождения, гражданство),
  • контактные данные (e-mail, телефон, адрес проживания),
  • данные из документов, удостоверяющих личность,
  • профессиональные данные (CV, история занятости, сварочные квалификации),
  • технические данные (IP-адрес, cookies, информация об устройстве).

Цели обработки и правовые основания

  • оказание услуг (ст. 6 п. 1 пп. b GDPR),
  • проверка личности (ст. 6 п. 1 пп. b и c GDPR),
  • обработка обращений (ст. 6 п. 1 пп. a и b GDPR),
  • маркетинг (ст. 6 п. 1 пп. a GDPR — только с согласия),
  • защита от претензий (ст. 6 п. 1 пп. f GDPR),
  • обязательства по закону (ст. 6 п. 1 пп. c GDPR),
  • безопасность систем (ст. 6 п. 1 пп. f GDPR).

Особые категории данных обрабатываются исключительно при наличии явного согласия (ст. 9 п. 2 пп. a GDPR).

3. Получатели персональных данных

Доступ к данным имеют только уполномоченные лица, в том числе:

  • обработчики данных (на основании договоров по ст. 28 GDPR),
  • поставщики ИТ (хостинг, e-mail, облачные вычисления),
  • поставщики юридических, бухгалтерских и консультационных услуг,
  • операторы платежей и курьерские службы,
  • органы государственной власти (на основании закона),
  • работодатели (только по действию пользователя),
  • образовательные и сертификационные партнеры.

Международная передача данных осуществляется с гарантиями по ст. 44 и след. GDPR (решения Комиссии, стандартные договорные оговорки).

4. Права субъекта данных

Каждое лицо имеет право на:

  • доступ к своим данным,
  • исправление неточных данных,
  • удаление («право быть забытым»),
  • ограничение обработки,
  • переносимость данных,
  • возражение против обработки,
  • отзыв согласия в любой момент,
  • подать жалобу Председателю UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польша).

Контакт: office@flexwelder.com (ответ в течение не более 1 месяца).

5. Срок хранения данных

Тип данныхСрок хранения
Регистрационные данные / CVсрок действия договора + 6 лет
Бухгалтерские данные5 лет с конца финансового года
Маркетинговые данныедо отзыва согласия
Технические данные (логи, IP)до 12 месяцев с последнего входа
Сертификационные данныев соответствии с отраслевыми требованиями (5–10 лет)

По истечении срока данные удаляются или анонимизируются, если иное не требуется по закону.

6. Меры безопасности

Технические меры

  • шифрование SSL/TLS (HTTPS),
  • сложные пароли с периодической сменой,
  • многофакторная аутентификация (MFA),
  • автоматическое завершение сеанса,
  • зашифрованные резервные копии,
  • мониторинг входов и операций,
  • ограниченный доступ к базам данных.

Организационные меры

  • внутренняя политика защиты данных,
  • реестр уполномоченных лиц,
  • договоры на обработку данных (DPA),
  • обучение персонала,
  • индивидуальные права доступа.

Нарушения данных

  • документирование в реестре нарушений,
  • уведомление UODO в течение 72 часов,
  • информирование субъекта данных (при высоком риске).

7. Автоматизированное принятие решений и профилирование

Контролер не принимает решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке (ст. 22 GDPR).

Будущие применения (требуют явного согласия)

  • автоматическое сопоставление CV с вакансиями,
  • оценка соответствия квалификаций,
  • анализ активности для персонализации.

Пользователь будет иметь право на информацию об алгоритме, оспаривание решения и вмешательство человека.

8. Файлы cookies и технологии отслеживания

ТипЦельСрокСогласие
Необходимыеработа сайта, вход, сессиядо 12 месяцевне требуется
Функциональныесохранение настроекдо 6 месяцевтребуется
АналитическиеGoogle Analytics, Hotjarдо 12 месяцевтребуется
МаркетинговыеMeta Pixel, Google Adsдо удаления / отзыватребуется

Пользователь может изменить настройки cookies в браузере или в баннере на сайте.

Контакт: office@flexwelder.com