Regulamin udziału w programie AWS CWI

Regulamin uczestnictwa – Program AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), Flexwelder Hub Sp. z o.o.

Obowiązuje od dnia 9 września 2026 r.

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłoszenia, uczestnictwa, płatności, rezygnacji oraz organizacji programu AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), zwanego dalej „Programem”.

2. Organizatorem Programu jest Flexwelder Hub Sp. z o.o., ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polska, NIP: 9662195817, e-mail: aws@flexwelder.com, strona internetowa: www.flexwelder.com, zwany dalej „Organizatorem” lub „Flexwelder”.

3. Program realizowany jest w związku ze współpracą Flexwelder z American Welding Society, Inc. („AWS”).

4. Flexwelder działa jako niezależny podmiot i nie jest uprawniony do podejmowania w imieniu AWS decyzji dotyczących kwalifikacji kandydatów, wyników egzaminów ani przyznawania certyfikatów. Zgodnie z umową agencyjną Flexwelder i AWS pozostają niezależnymi podmiotami, a umowa nie tworzy spółki, joint venture ani podobnej relacji.

5. AWS odpowiada w szczególności za właściwą weryfikację kwalifikacji kandydatów, zasady egzaminowania, ocenę egzaminów oraz proces certyfikacyjny. AWS zgodnie z umową z Flexwelder dokonuje przeglądu aplikacji kandydatów pod kątem wymagań kwalifikacyjnych.

1. Program może obejmować, zależnie od wybranej oferty lub edycji, w szczególności:

• a. szkolenie przygotowawcze do egzaminu AWS CWI,
• b. organizację lub obsługę egzaminu Part B,
• c. wsparcie administracyjne w procesie aplikacji i kwalifikacji do AWS CWI,
• d. przygotowanie do egzaminu Part C,
• e. organizację innych elementów związanych z procesem certyfikacji AWS CWI wskazanych w ofercie.

2. Dokładny zakres świadczeń, termin, miejsce, cena oraz elementy objęte konkretną edycją Programu określone są w ofercie, na stronie internetowej Flexwelder lub w systemie Flexwelder – Paszport Inżyniera.

3. Poszczególne części egzaminu mogą być realizowane w różnych miejscach i formach, zgodnie z aktualnymi procedurami AWS.

4. Egzaminy komputerowe mogą być realizowane przez zewnętrznego operatora egzaminacyjnego, w tym Prometric lub innego operatora wskazanego przez AWS.

5. Jeżeli dana część egzaminu jest realizowana w centrum egzaminacyjnym operatora zewnętrznego, Uczestnik zobowiązany jest również do przestrzegania regulaminów, zasad rezerwacji, zmiany terminu, anulowania oraz zasad dotyczących nieobecności obowiązujących u tego operatora.

1. Warunkiem udziału w odpowiednich etapach Programu jest spełnienie wymagań określonych przez AWS dla wybranej ścieżki certyfikacyjnej.

2. Uczestnik zobowiązany jest do podania kompletnych, prawdziwych i aktualnych danych oraz dostarczenia wszystkich dokumentów wymaganych do przeprowadzenia procesu kwalifikacji.

3. Dokumenty i dane wymagane w procesie zgłoszenia Uczestnik przekazuje za pośrednictwem systemu Flexwelder – Paszport Inżyniera, dostępnego poprzez stronę www.flexwelder.com.

4. Uczestnik odpowiada za:

• a. prawdziwość przekazanych informacji,
• b. kompletność dokumentacji,
• c. czytelność przesłanych dokumentów,
• d. zgodność dokumentów ze stanem faktycznym,
• e. ich przekazanie w terminach wskazanych przez Organizatora.

5. Flexwelder może dokonać wstępnego sprawdzenia kompletności dokumentów oraz poprosić Uczestnika o ich uzupełnienie, poprawienie lub ponowne przesłanie.

6. Weryfikacja dokonana przez Flexwelder ma charakter administracyjny i nie stanowi potwierdzenia spełnienia wymagań kwalifikacyjnych AWS.

7. Ostateczną decyzję o spełnieniu wymagań kwalifikacyjnych kandydata, dopuszczeniu do egzaminu oraz zastosowaniu określonej ścieżki certyfikacyjnej lub ewentualnego zwolnienia z części egzaminu podejmuje AWS.

8. Odmowa zakwalifikowania Uczestnika przez AWS, jeżeli wynika z niespełnienia przez Uczestnika wymagań AWS, nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Flexwelder.

9. Jeżeli odmowa kwalifikacji wynika z podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych, niekompletnej dokumentacji, niedostarczenia wymaganych dokumentów albo przekazania ich po terminie umożliwiającym ich prawidłowe przetworzenie, Uczestnik może zostać obciążony kosztami usług już wykonanych oraz kosztami poniesionymi przez Organizatora na jego rzecz, których Organizator nie może odzyskać, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących konsumentów.

1. Zgłoszenie do Programu odbywa się za pośrednictwem systemu Flexwelder – Paszport Inżyniera, dostępnego poprzez stronę www.flexwelder.com.

2. W ramach zgłoszenia Uczestnik w szczególności:

• a. zakłada lub aktywuje konto,
• b. podaje wymagane dane,
• c. wybiera dostępną edycję Programu, szkolenia lub egzaminu,
• d. przesyła wymagane dokumenty,
• e. zapoznaje się z niniejszym Regulaminem i akceptuje go,
• f. składa wymagane oświadczenia.

3. Uczestnik zobowiązany jest do posługiwania się własnym kontem i podawania danych zgodnych ze swoim dokumentem tożsamości oraz dokumentacją przedstawianą AWS.

4. Złożenie zgłoszenia nie oznacza automatycznego zakwalifikowania do egzaminu przez AWS.

5. Informacje o statusie zgłoszenia, dokumentacji, płatności oraz dalszych etapach procesu mogą być udostępniane w systemie Paszport Inżyniera oraz przesyłane na adres e-mail przypisany do konta Uczestnika.

1. Złożenie zgłoszenia w systemie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Umowa dotycząca udziału w Programie zostaje zawarta po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia do realizacji przez Organizatora oraz spełnieniu warunków wskazanych dla danej edycji, w szczególności dokonaniu wymaganej płatności.

3. Samo utworzenie konta w Paszporcie Inżyniera albo rozpoczęcie uzupełniania dokumentacji nie stanowi rezerwacji miejsca.

4. Liczba miejsc w poszczególnych edycjach Programu jest ograniczona.

5. O skutecznej rezerwacji miejsca może decydować w szczególności:

• a. prawidłowe dokonanie zgłoszenia,
• b. dokonanie wymaganej płatności,
• c. dostarczenie dokumentów w wymaganym terminie,
• d. dostępność miejsca w danej edycji.

6. Organizator może określić dla konkretnej edycji dodatkowe terminy dotyczące płatności, dokumentacji lub kwalifikacji, jeżeli jest to niezbędne dla zachowania terminów wymaganych przez AWS.

1. Uczestnik zobowiązany jest przekazać wymagane dokumenty w terminie wskazanym przez Organizatora.

2. Terminy wskazywane przez Flexwelder mogą być wcześniejsze niż terminy obowiązujące pomiędzy Flexwelder i AWS, ponieważ Organizator musi zapewnić czas na sprawdzenie dokumentów, ich ewentualne uzupełnienie oraz przekazanie aplikacji do AWS.

3. AWS wymaga od Agenta elektronicznego przekazania aplikacji kandydatów co do zasady najpóźniej 28 dni przed terminem egzaminu. AWS może odrzucić aplikację złożoną po tym terminie lub naliczyć dodatkową opłatę, a aplikacje nie mogą zostać przyjęte później niż dwa tygodnie przed egzaminem.

4. Dostarczenie dokumentów przez Uczestnika po terminie wskazanym przez Flexwelder może skutkować:

• a. brakiem możliwości przeprowadzenia procesu kwalifikacji w wybranym terminie,
• b. przeniesieniem Uczestnika na inną dostępną edycję,
• c. naliczeniem dodatkowych kosztów, jeżeli wynikają one z opłat obciążających Flexwelder lub Uczestnika,
• d. niedopuszczeniem do egzaminu w wybranym terminie.

5. Flexwelder nie gwarantuje, że dokumenty dostarczone po wskazanym terminie zostaną zaakceptowane lub przetworzone przez AWS przed planowanym egzaminem.

1. Cena Programu oraz zasady płatności są wskazane w ofercie dotyczącej konkretnej edycji, w systemie Paszport Inżyniera lub na dokumencie sprzedaży.

2. Warunkiem rezerwacji miejsca może być dokonanie całości lub określonej części płatności w terminie wskazanym przez Organizatora.

3. Brak płatności w terminie może skutkować:

• a. brakiem rezerwacji miejsca,
• b. anulowaniem rezerwacji,
• c. niewysłaniem dokumentacji do AWS,
• d. brakiem możliwości udziału w szkoleniu lub egzaminie.

4. Jeżeli po dokonaniu zgłoszenia Flexwelder poniesie w imieniu lub na rzecz Uczestnika bezzwrotne koszty zewnętrzne, w szczególności opłaty wobec AWS lub operatora egzaminacyjnego, koszty te mogą zostać potrącone z kwoty podlegającej zwrotowi w przypadku późniejszej rezygnacji Uczestnika, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa.

5. AWS przewiduje, że określone usługi po ich potwierdzeniu mogą być nieodwracalne, niepodlegające zwrotowi ani zaliczeniu na poczet innych świadczeń.

6. Wyniki egzaminu i odpowiednia dokumentacja mogą nie zostać wydane przez AWS do czasu uregulowania wymaganych płatności wobec AWS.

1. Rezygnacja z udziału w Programie wymaga złożenia jednoznacznego oświadczenia i przesłania go na adres aws@flexwelder.com.

2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Organizator rozlicza świadczenia już wykonane oraz koszty faktycznie poniesione na rzecz Uczestnika, w szczególności koszty, których Organizator nie może odzyskać od AWS, operatora egzaminacyjnego lub innych podmiotów uczestniczących w realizacji Programu.

3. Jeżeli aplikacja Uczestnika została już przekazana do AWS, egzamin został potwierdzony, wydano kod uprawniający do egzaminu komputerowego, dokonano imiennej rezerwacji albo Organizator został obciążony bezzwrotną opłatą zewnętrzną, kwota odpowiadająca tym kosztom może nie podlegać zwrotowi, o ile jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

4. W przypadku egzaminów komputerowych Uczestnik odpowiada za prawidłowe dokonanie rezerwacji terminu oraz stawienie się na egzamin. AWS wskazuje, że niestawienie się na egzamin lub niewłaściwe anulowanie może powodować utratę opłat oraz powstanie dodatkowych kosztów.

5. W przypadku Uczestników będących konsumentami albo przedsiębiorcami, którym przepisy przyznają prawa konsumenta, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1. Organizator może, na wniosek Uczestnika, dopuścić zmianę terminu udziału albo zmianę osoby Uczestnika, jeżeli:

• a. pozwalają na to warunki organizacyjne,
• b. pozwalają na to procedury AWS,
• c. nie doszło jeszcze do wykonania świadczeń uniemożliwiających taką zmianę.

2. Zmiana Uczestnika może nie być możliwa po przekazaniu imiennej aplikacji do AWS lub po dokonaniu innych czynności przypisanych do konkretnego kandydata.

3. Zmiana terminu egzaminu komputerowego może podlegać zasadom i opłatom operatora egzaminacyjnego.

4. Wszystkie dodatkowe, uzasadnione koszty powstałe na skutek zmiany dokonywanej na żądanie Uczestnika mogą zostać obciążone Uczestnikowi, jeżeli zostały rzeczywiście poniesione przez Organizatora lub wynikają z zasad podmiotu zewnętrznego.

1. Zasady przeprowadzania egzaminów AWS określa AWS.

2. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do instrukcji egzaminacyjnych, zasad bezpieczeństwa egzaminu, wymagań dotyczących identyfikacji oraz poleceń osób uprawnionych do nadzorowania egzaminu.

3. W przypadku egzaminu wymagającego korzystania z określonego kodeksu lub normy Uczestnik odpowiada za posiadanie właściwego wydania dokumentu, jeżeli obowiązek jego zapewnienia zgodnie z ofertą spoczywa na Uczestniku.

4. AWS wymaga korzystania podczas odpowiednich egzaminów z właściwego wydania oficjalnego kodeksu albo tłumaczenia zaakceptowanego przez AWS; nieautoryzowane kopie lub tłumaczenia mogą być niedopuszczalne.

5. Naruszenie zasad egzaminacyjnych może skutkować konsekwencjami określonymi przez AWS, w tym przerwaniem albo unieważnieniem egzaminu.

6. Flexwelder nie podejmuje decyzji o wyniku egzaminu.

1. AWS odpowiada za:

• a. właściwą ocenę spełnienia wymagań kwalifikacyjnych,
• b. zasady i procedury egzaminacyjne,
• c. ocenę egzaminów,
• d. ustalenie wyniku egzaminu,
• e. decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikatu.

2. Flexwelder zapewnia szkolenie, obsługę administracyjną, organizacyjną i logistyczną w zakresie określonym w ofercie.

3. Udział w Programie, dokonanie opłaty ani ukończenie szkolenia nie stanowią gwarancji:

• a. zakwalifikowania do egzaminu,
• b. dopuszczenia do konkretnej części egzaminu,
• c. zastosowania waivera lub innego zwolnienia,
• d. zdania egzaminu,
• e. uzyskania certyfikatu AWS.

4. Flexwelder nie ma prawa zmieniać decyzji kwalifikacyjnych, egzaminacyjnych ani certyfikacyjnych AWS.

1. Szkolenie przygotowawcze ma charakter edukacyjny i służy przygotowaniu Uczestnika do egzaminu.

2. Ukończenie szkolenia nie gwarantuje uzyskania określonego wyniku egzaminacyjnego.

3. Funkcje szkoleniowe i egzaminacyjne są rozdzielone zgodnie z wymaganiami AWS.

4. Osoba prowadząca szkolenie nie podejmuje decyzji dotyczącej wyniku egzaminu ani certyfikacji.

AWS wymaga od agenta rozdzielenia funkcji szkoleniowej i egzaminacyjnej; osoba prowadząca szkolenie nie może uczestniczyć w egzaminowaniu kandydatów, a Test Supervisor nie może uczestniczyć w ich szkoleniu.

1. Organizator może dokonać uzasadnionej zmiany terminu, miejsca, harmonogramu lub sposobu realizacji Programu, jeżeli jest to konieczne z przyczyn:

• a. organizacyjnych,
• b. technicznych,
• c. bezpieczeństwa,
• d. działania lub decyzji AWS,
• e. działania operatora egzaminacyjnego,
• f. siły wyższej albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.

2. Organizator poinformuje Uczestników o istotnej zmianie bez zbędnej zwłoki.

3. Jeżeli zmiana powoduje, że świadczenie istotnie odbiega od uzgodnionego zakresu albo nie może zostać wykonane, Uczestnikowi będą przysługiwały uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

4. W przypadku odwołania danej edycji przez Organizatora z przyczyn leżących po stronie Flexwelder Uczestnik może otrzymać możliwość udziału w innym terminie albo zwrot kwoty zapłaconej za niezrealizowaną część Programu.

5. Flexwelder nie odpowiada za koszty podróży, noclegu, utraconego wynagrodzenia lub inne koszty pośrednie poniesione przez Uczestnika w związku z udziałem w Programie w zakresie, w jakim takie wyłączenie odpowiedzialności jest dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa.

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że część Programu jest zależna od działań i decyzji podmiotów niezależnych od Flexwelder, w szczególności AWS oraz operatorów egzaminacyjnych.

2. Flexwelder nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie albo brak realizacji świadczenia wynikający wyłącznie z działania lub zaniechania podmiotu zewnętrznego, na które Flexwelder nie miał wpływu, pod warunkiem że Flexwelder wykonał swoje obowiązki z należytą starannością.

3. Postanowienie ust. 2 nie ogranicza praw Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1. Niestawienie się Uczestnika na szkolenie lub egzamin bez uprzedniego skutecznego dokonania zmiany lub rezygnacji zgodnie z obowiązującymi zasadami nie powoduje automatycznie prawa do zwrotu opłaty.

2. W takim przypadku Organizator rozlicza świadczenia już wykonane oraz koszty, których nie może odzyskać.

3. W przypadku egzaminów zewnętrznych zastosowanie mają również zasady AWS oraz operatora egzaminacyjnego dotyczące no-show, anulowania i zmiany terminu.

1. Konsument oraz przedsiębiorca, któremu przepisy przyznają w tym zakresie prawa konsumenta, może odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przez prawo.

2. Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na adres aws@flexwelder.com albo na adres siedziby Organizatora.

3. Jeżeli Uczestnik wyraźnie zażąda rozpoczęcia wykonywania usługi przed upływem terminu do odstąpienia, a następnie odstąpi od umowy przed jej pełnym wykonaniem, jest zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Jeżeli usługa zostanie w pełni wykonana przed upływem terminu do odstąpienia na wyraźne żądanie Uczestnika, po uprzednim poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia i po przyjęciu tej informacji do wiadomości, prawo odstąpienia może wygasnąć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli Organizator ma rozpocząć wykonywanie Programu przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, odpowiednia zgoda i oświadczenie Uczestnika powinny zostać odebrane w procesie zawierania umowy.

1. Reklamacje dotyczące działania Flexwelder lub organizacji Programu można składać na adres aws@flexwelder.com.

2. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację Uczestnika oraz zawierać opis okoliczności będących jej podstawą.

3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Flexwelder nie jest uprawniony do zmiany wyniku egzaminu ani decyzji certyfikacyjnej AWS.

5. Jeżeli reklamacja dotyczy kwestii pozostającej w kompetencji AWS lub operatora egzaminacyjnego, Flexwelder poinformuje Uczestnika o tym fakcie oraz, w zakresie pozostającym w jego możliwości, wskaże właściwy sposób dalszego postępowania.

1. Podstawowym systemem służącym do obsługi procesu zgłoszenia i dokumentacji jest Flexwelder – Paszport Inżyniera.

2. Organizator może przesyłać na adres e-mail przypisany do konta Uczestnika informacje dotyczące:

• a. statusu zgłoszenia,
• b. brakujących dokumentów,
• c. płatności,
• d. terminów szkolenia i egzaminu,
• e. zmian organizacyjnych,
• f. dalszych czynności wymaganych od Uczestnika.

3. Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnego adresu e-mail oraz regularnego sprawdzania wiadomości i informacji dostępnych w systemie.

4. Uczestnik powinien niezwłocznie informować Organizatora o zmianie danych kontaktowych.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz, w zakresie dotyczącym procedur certyfikacyjnych i egzaminacyjnych, właściwe zasady AWS.

2. Jeżeli Uczestnik korzysta z systemu Flexwelder – Paszport Inżyniera, zastosowanie mogą mieć również odrębne warunki korzystania z systemu oraz zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych, jeżeli zostały mu udostępnione.

3. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

5. Regulamin wchodzi w życie 9 września 2026 r. i ma zastosowanie do umów zawieranych od tego dnia.