Polityka prywatności

FlexWelder Hub Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polska (NIP: PL9662195817, KRS: 0001120028) pełni rolę administratora danych osobowych. Kontakt: office@flexwelder.com.

Przetwarzane dane obejmują:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, obywatelstwo),
• dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres zamieszkania),
• dane z dokumentów tożsamości,
• dane zawodowe (CV, historia zatrudnienia, uprawnienia spawalnicze),
• dane techniczne (adres IP, cookies, informacje o urządzeniu).

Cele przetwarzania i podstawy prawne

• świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• weryfikacja tożsamości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
• obsługa zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
• marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyłącznie za zgodą),
• obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• bezpieczeństwo systemów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane ze szczególnych kategorii przetwarzane są wyłącznie za wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Dostęp do danych mają wyłącznie podmioty upoważnione, w tym:

• procesory danych (na podstawie umów art. 28 RODO),
• dostawcy IT (hosting, e-mail, chmura obliczeniowa),
• podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i doradcze,
• operatorzy płatności i kurierscy,
• organy administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa),
• pracodawcy (tylko na podstawie działania użytkownika),
• partnerzy edukacyjni i certyfikacyjni.

Transfer danych międzynarodowy odbywa się przy zabezpieczeniach zgodnych z art. 44 i nast. RODO (decyzje Komisji, standardowe klauzule umowne).

Każdy ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Kontakt: office@flexwelder.com (odpowiedź w terminie maksymalnie 1 miesiąca).

Po upływie terminu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy nakazują dalsze przechowywanie.

Zabezpieczenia techniczne

• szyfrowanie SSL/TLS (HTTPS),
• hasła złożone z cykliczną zmianą,
• uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA),
• automatyczne wygaszanie sesji,
• backupy zaszyfrowane,
• monitoring logowań i operacji,
• ograniczony dostęp do baz danych.

Środki organizacyjne

• wewnętrzna polityka ochrony danych,
• ewidencja osób upoważnionych,
• umowy powierzenia przetwarzania (DPA),
• szkolenia pracowników,
• indywidualne uprawnienia dostępowe.

Naruszenia danych

• dokumentowanie w Rejestrze naruszeń,
• zgłoszenie UODO w ciągu 72 godzin,
• informacja osoby, której dane dotyczą (jeśli wysokie ryzyko).

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).

Przyszłe zastosowania (wymagają wyraźnej zgody)

• automatyczne dopasowywanie CV do ofert pracy,
• ocena zgodności kwalifikacji,
• analiza aktywności w celu personalizacji.

Użytkownik będzie mieć prawo do informacji o algorytmie, kwestionowania decyzji i interwencji człowieka.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w banerze cookies na stronie.

Kontakt: office@flexwelder.com