Privacybeleid

FlexWelder Hub Sp. z o.o., gevestigd te ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polen (BTW: PL9662195817, Handelsregister: 0001120028), treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens. Contact: office@flexwelder.com.

De verwerkte gegevens omvatten:

• identificatiegegevens (voornaam, achternaam, nationaal ID, geboortedatum, nationaliteit),
• contactgegevens (e-mail, telefoon, adres),
• gegevens uit identiteitsdocumenten,
• professionele gegevens (CV, arbeidsverleden, lasdiploma’s),
• technische gegevens (IP-adres, cookies, apparaatinformatie).

Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslagen

• dienstverlening (art. 6, lid 1, onder b AVG),
• identiteitsverificatie (art. 6, lid 1, onder b en c AVG),
• afhandeling van vragen (art. 6, lid 1, onder a en b AVG),
• marketing (art. 6, lid 1, onder a AVG — uitsluitend met toestemming),
• verweer tegen vorderingen (art. 6, lid 1, onder f AVG),
• wettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, onder c AVG),
• systeembeveiliging (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Bijzondere categorieën van gegevens worden uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming verwerkt (art. 9, lid 2, onder a AVG).

Toegang tot de gegevens hebben uitsluitend bevoegde partijen, waaronder:

• verwerkers (op basis van overeenkomsten conform art. 28 AVG),
• IT-leveranciers (hosting, e-mail, cloud),
• juridische, boekhoudkundige en advieskantoren,
• betalings- en koeriersdiensten,
• overheidsinstanties (op basis van toepasselijke wet),
• werkgevers (alleen op verzoek van de gebruiker),
• opleidings- en certificeringspartners.

Internationale gegevensoverdracht vindt plaats met waarborgen conform art. 44 e.v. AVG (besluiten van de Commissie, modelcontractbepalingen).

Iedere persoon heeft recht op:

• inzage in de eigen gegevens,
• rectificatie van onjuiste gegevens,
• verwijdering („recht om vergeten te worden”),
• beperking van de verwerking,
• gegevensoverdraagbaarheid,
• bezwaar tegen de verwerking,
• intrekking van de toestemming op elk moment,
• klacht bij de Voorzitter van de UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

Contact: office@flexwelder.com (antwoord binnen maximaal 1 maand).

Na het verstrijken van de termijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij de wet langer bewaren voorschrijft.

Technische maatregelen

• SSL/TLS-versleuteling (HTTPS),
• complexe wachtwoorden met periodieke rotatie,
• multifactorauthenticatie (MFA),
• automatische sessie-time-out,
• versleutelde back-ups,
• monitoring van logins en handelingen,
• beperkte database-toegang.

Organisatorische maatregelen

• intern gegevensbeschermingsbeleid,
• register van bevoegde personen,
• verwerkersovereenkomsten (DPA),
• training van medewerkers,
• individuele toegangsrechten.

Datalekken

• documentatie in het lekkenregister,
• melding aan UODO binnen 72 uur,
• informatie aan de betrokkene (bij hoog risico).

De verwerkingsverantwoordelijke neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd (art. 22 AVG).

Toekomstige toepassingen (vereisen uitdrukkelijke toestemming)

• automatische matching van CV’s met vacatures,
• beoordeling van geschiktheid van kwalificaties,
• activiteitenanalyse voor personalisatie.

De gebruiker heeft recht op informatie over het algoritme, op betwisting van het besluit en op menselijke tussenkomst.

De gebruiker kan de cookie-instellingen wijzigen in de browser of via de cookiebanner op de site.

Contact: office@flexwelder.com