Deelnamevoorwaarden voor het AWS CWI-programma

Deelnamevoorwaarden – Programma AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), Flexwelder Hub Sp. z o.o.

Van kracht vanaf 9 september 2026.

1. Deze Voorwaarden regelen de aanmelding, de deelname, de betaling, de opzegging en de organisatie van het programma AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), hierna het „Programma”.

2. Organisator van het Programma is Flexwelder Hub Sp. z o.o., ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polen, NIP: 9662195817, e-mail: aws@flexwelder.com, website: www.flexwelder.com, hierna de „Organisator” of „Flexwelder”.

3. Het Programma wordt uitgevoerd in het kader van de samenwerking van Flexwelder met American Welding Society, Inc. („AWS”).

4. Flexwelder handelt als zelfstandige onderneming en is niet bevoegd om namens AWS te beslissen over de kwalificatie van kandidaten, over examenuitslagen of over de toekenning van certificaten. Op grond van de agentuurovereenkomst blijven Flexwelder en AWS zelfstandige ondernemingen; de overeenkomst creëert geen vennootschap, joint venture of vergelijkbare relatie.

5. AWS is met name verantwoordelijk voor de juiste toetsing van de kwalificaties van kandidaten, voor de examenregels, voor de beoordeling van de examens en voor het certificeringsproces. Op grond van de overeenkomst met Flexwelder toetst AWS de aanvragen van kandidaten aan de kwalificatie-eisen.

1. Afhankelijk van het gekozen aanbod of de gekozen editie kan het Programma met name omvatten:

• a. voorbereidende training voor het AWS-CWI-examen,
• b. organisatie of afhandeling van het Part B-examen,
• c. administratieve ondersteuning bij de aanvraag- en kwalificatieprocedure voor AWS CWI,
• d. voorbereiding op het Part C-examen,
• e. organisatie van andere in het aanbod genoemde onderdelen van het AWS-CWI-certificeringsproces.

2. De precieze omvang van de diensten, de datum, de locatie, de prijs en de onderdelen van een bepaalde editie staan in het aanbod, op de website van Flexwelder of in het systeem Flexwelder – Engineer Passport.

3. Afzonderlijke examenonderdelen kunnen op verschillende locaties en in verschillende vormen plaatsvinden, conform de geldende AWS-procedures.

4. Computerexamens kunnen worden afgenomen door een externe examenaanbieder, waaronder Prometric of een andere door AWS aangewezen aanbieder.

5. Vindt een examenonderdeel plaats in het testcentrum van een externe aanbieder, dan is de Deelnemer ook gehouden de voorwaarden van die aanbieder na te leven, evenals diens regels voor reservering, verzetten, annulering en niet verschijnen.

1. Deelname aan de betreffende fasen van het Programma is afhankelijk van het voldoen aan de door AWS gestelde eisen voor het gekozen certificeringstraject.

2. De Deelnemer is verplicht volledige, juiste en actuele gegevens te verstrekken en alle voor de kwalificatieprocedure vereiste documenten aan te leveren.

3. De Deelnemer levert de bij de aanmelding vereiste documenten en gegevens aan via het systeem Flexwelder – Engineer Passport, bereikbaar via www.flexwelder.com.

4. De Deelnemer is verantwoordelijk voor:

• a. de juistheid van de verstrekte informatie,
• b. de volledigheid van de documentatie,
• c. de leesbaarheid van de aangeleverde documenten,
• d. de overeenstemming van de documenten met de feitelijke situatie,
• e. het aanleveren daarvan binnen de door de Organisator genoemde termijnen.

5. Flexwelder kan de volledigheid van de documenten voorafgaand controleren en de Deelnemer vragen deze aan te vullen, te corrigeren of opnieuw aan te leveren.

6. Een controle door Flexwelder is administratief van aard en vormt geen bevestiging dat aan de kwalificatie-eisen van AWS is voldaan.

7. De eindbeslissing over het voldoen aan de kwalificatie-eisen, over toelating tot het examen en over de toepassing van een bepaald certificeringstraject of van een eventuele vrijstelling van een examenonderdeel ligt bij AWS.

8. Weigert AWS de kwalificatie omdat de Deelnemer niet aan de eisen van AWS voldoet, dan vormt dit geen niet-nakoming of gebrekkige nakoming door Flexwelder.

9. Berust de weigering op onjuiste gegevens, onvolledige documentatie, niet aangeleverde documenten of documenten die te laat zijn aangeleverd om nog correct te worden verwerkt, dan kunnen de reeds verrichte diensten en de door de Organisator voor de Deelnemer gemaakte, niet terugvorderbare kosten in rekening worden gebracht, behoudens dwingend consumentenrecht.

1. De aanmelding voor het Programma verloopt via het systeem Flexwelder – Engineer Passport, bereikbaar via www.flexwelder.com.

2. In het kader van de aanmelding zal de Deelnemer met name:

• a. een account aanmaken of activeren,
• b. de vereiste gegevens verstrekken,
• c. een beschikbare editie van het Programma, de training of het examen kiezen,
• d. de vereiste documenten aanleveren,
• e. kennisnemen van deze Voorwaarden en deze aanvaarden,
• f. de vereiste verklaringen afleggen.

3. De Deelnemer is verplicht het eigen account te gebruiken en gegevens te verstrekken die overeenkomen met het identiteitsbewijs en met de aan AWS overgelegde documentatie.

4. Een aanmelding betekent geen automatische kwalificatie voor het examen door AWS.

5. Informatie over de status van de aanmelding, de documentatie, de betaling en de verdere stappen kan beschikbaar worden gesteld in het systeem Engineer Passport en worden verzonden naar het e-mailadres dat aan het account van de Deelnemer is gekoppeld.

1. Het indienen van een aanmelding in het systeem geldt als aanvaarding van deze Voorwaarden.

2. De overeenkomst over deelname aan het Programma komt tot stand nadat de Organisator heeft bevestigd dat de aanmelding in behandeling is genomen en nadat aan de voor de betreffende editie genoemde voorwaarden is voldaan, in het bijzonder de vereiste betaling.

3. Het enkel aanmaken van een account in de Engineer Passport of het beginnen met het aanvullen van de documentatie vormt geen reservering van een plaats.

4. Het aantal plaatsen per editie van het Programma is beperkt.

5. Een effectieve reservering van een plaats kan met name afhangen van:

• a. een correct ingediende aanmelding,
• b. de vereiste betaling,
• c. het tijdig aanleveren van de documenten,
• d. de beschikbaarheid van een plaats in de betreffende editie.

6. De Organisator kan voor een concrete editie aanvullende termijnen vaststellen voor betaling, documentatie of kwalificatie, indien dat nodig is om de door AWS vereiste termijnen te halen.

1. De Deelnemer is verplicht de vereiste documenten binnen de door de Organisator genoemde termijn aan te leveren.

2. De door Flexwelder genoemde termijnen kunnen eerder liggen dan de termijnen die tussen Flexwelder en AWS gelden, omdat de Organisator tijd nodig heeft om de documenten te controleren, zo nodig te laten aanvullen en de aanvraag naar AWS te sturen.

3. AWS verlangt van de agent dat aanvragen van kandidaten elektronisch worden ingediend, in beginsel uiterlijk 28 dagen vóór de examendatum. AWS kan een na die termijn ingediende aanvraag afwijzen of extra kosten in rekening brengen; aanvragen kunnen niet later dan twee weken vóór het examen worden aanvaard.

4. Het aanleveren van documenten na de door Flexwelder genoemde termijn kan tot gevolg hebben:

• a. dat de kwalificatieprocedure op de gekozen datum niet kan worden uitgevoerd,
• b. dat de Deelnemer naar een andere beschikbare editie wordt verplaatst,
• c. dat extra kosten in rekening worden gebracht, voor zover deze voortvloeien uit kosten voor Flexwelder of de Deelnemer,
• d. dat de Deelnemer op de gekozen datum niet tot het examen wordt toegelaten.

5. Flexwelder garandeert niet dat documenten die na de genoemde termijn worden aangeleverd door AWS worden aanvaard of verwerkt vóór het geplande examen.

1. De prijs van het Programma en de betalingsvoorwaarden staan in het aanbod voor de betreffende editie, in het systeem Engineer Passport of op het verkoopdocument.

2. Reservering van een plaats kan afhankelijk zijn van gehele of gedeeltelijke betaling binnen de door de Organisator genoemde termijn.

3. Het uitblijven van tijdige betaling kan tot gevolg hebben:

• a. dat geen plaats wordt gereserveerd,
• b. dat de reservering wordt geannuleerd,
• c. dat de documentatie niet naar AWS wordt gestuurd,
• d. dat deelname aan de training of het examen niet mogelijk is.

4. Maakt Flexwelder na de aanmelding namens of ten behoeve van de Deelnemer niet-terugvorderbare externe kosten, in het bijzonder vergoedingen aan AWS of aan de examenaanbieder, dan kunnen deze kosten bij een latere opzegging door de Deelnemer in mindering worden gebracht op het terug te betalen bedrag, voor zover het toepasselijke recht dit toelaat.

5. AWS voorziet dat bepaalde diensten na bevestiging onomkeerbaar, niet-terugbetaalbaar en niet verrekenbaar met andere diensten kunnen zijn.

6. Examenuitslagen en de bijbehorende documentatie kunnen door AWS worden ingehouden totdat de vereiste betalingen aan AWS zijn voldaan.

1. Opzegging van de deelname aan het Programma vereist een ondubbelzinnige verklaring, te sturen naar aws@flexwelder.com.

2. Bij opzegging door de Deelnemer verrekent de Organisator de reeds verrichte diensten en de daadwerkelijk voor de Deelnemer gemaakte kosten, in het bijzonder kosten die de Organisator niet kan terugvorderen van AWS, van de examenaanbieder of van andere betrokken partijen.

3. Is de aanvraag van de Deelnemer al naar AWS gestuurd, is het examen bevestigd, is een code voor het computerexamen afgegeven, is een reservering op naam gedaan of is aan de Organisator een niet-terugvorderbare externe vergoeding in rekening gebracht, dan kan het met die kosten overeenkomende bedrag niet terugbetaalbaar zijn, voor zover dit in overeenstemming is met het toepasselijke recht.

4. Bij computerexamens is de Deelnemer verantwoordelijk voor de juiste reservering van de datum en voor het verschijnen op het examen. AWS wijst erop dat niet verschijnen of onjuist annuleren kan leiden tot verlies van betaalde vergoedingen en tot extra kosten.

5. Voor Deelnemers die consument zijn, of ondernemers aan wie de wet consumentenrechten toekent, geldt deze paragraaf met inachtneming van dwingende wettelijke bepalingen.

1. Op verzoek van de Deelnemer kan de Organisator een wijziging van de deelnamedatum of een wisseling van de persoon van de Deelnemer toestaan indien:

• a. de organisatorische omstandigheden dat toelaten,
• b. de AWS-procedures dat toelaten,
• c. nog geen diensten zijn verricht die zo'n wijziging onmogelijk maken.

2. Een wisseling van Deelnemer kan onmogelijk zijn nadat een aanvraag op naam naar AWS is gestuurd of nadat andere aan een concrete kandidaat gekoppelde handelingen zijn verricht.

3. Het verzetten van een computerexamen kan onderworpen zijn aan de regels en kosten van de examenaanbieder.

4. Alle aanvullende, gerechtvaardigde kosten die voortvloeien uit een op verzoek van de Deelnemer doorgevoerde wijziging kunnen aan de Deelnemer in rekening worden gebracht, voor zover deze daadwerkelijk door de Organisator zijn gemaakt of voortvloeien uit de regels van een derde.

1. De regels voor het afnemen van AWS-examens worden door AWS vastgesteld.

2. De Deelnemer is verplicht de examenaanwijzingen, de veiligheidsregels van het examen, de identificatie-eisen en de instructies van de personen die toezicht houden op het examen op te volgen.

3. Vereist een examen het gebruik van een bepaalde code of norm, dan is de Deelnemer verantwoordelijk voor het beschikken over de juiste uitgave daarvan, indien het aanbod die verplichting bij hem legt.

4. AWS vereist bij de betreffende examens het gebruik van de juiste uitgave van de officiële code of van een door AWS aanvaarde vertaling; niet-geautoriseerde kopieën of vertalingen kunnen niet worden toegestaan.

5. Schending van de examenregels kan de door AWS vastgestelde gevolgen hebben, waaronder het afbreken of ongeldig verklaren van het examen.

6. Flexwelder beslist niet over de examenuitslag.

1. AWS is verantwoordelijk voor:

• a. de juiste beoordeling of aan de kwalificatie-eisen is voldaan,
• b. de examenregels en -procedures,
• c. de beoordeling van de examens,
• d. het vaststellen van de examenuitslag,
• e. de beslissing om een certificaat toe te kennen of te weigeren.

2. Flexwelder verzorgt de training en de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning binnen de in het aanbod omschreven omvang.

3. Deelname aan het Programma, betaling en het afronden van de training bieden geen garantie op:

• a. kwalificatie voor het examen,
• b. toelating tot een bepaald examenonderdeel,
• c. toepassing van een waiver of andere vrijstelling,
• d. het slagen voor het examen,
• e. het verkrijgen van een AWS-certificaat.

4. Flexwelder heeft niet het recht kwalificatie-, examen- of certificeringsbeslissingen van AWS te wijzigen.

1. De voorbereidende training heeft een educatief karakter en dient om de Deelnemer op het examen voor te bereiden.

2. Het afronden van de training garandeert geen bepaalde examenuitslag.

3. De trainings- en examenfuncties zijn gescheiden conform de eisen van AWS.

4. De persoon die de training verzorgt, beslist niet over de examenuitslag of over de certificering.

AWS verlangt van de agent scheiding van de trainings- en examenfunctie; wie de training verzorgt mag niet betrokken zijn bij het examineren van kandidaten en een Test Supervisor mag niet betrokken zijn bij hun training.

1. De Organisator kan de datum, locatie, planning of uitvoeringsvorm van het Programma gemotiveerd wijzigen wanneer dat nodig is om redenen van:

• a. organisatie,
• b. techniek,
• c. veiligheid,
• d. handelen of besluiten van AWS,
• e. handelen van de examenaanbieder,
• f. overmacht of andere omstandigheden buiten de invloed van de Organisator.

2. De Organisator informeert de Deelnemers zonder onnodige vertraging over wezenlijke wijzigingen.

3. Leidt een wijziging ertoe dat de dienst wezenlijk afwijkt van de overeengekomen omvang of niet kan worden uitgevoerd, dan komen de Deelnemer de wettelijk voorziene rechten toe.

4. Annuleert de Organisator een editie om redenen die aan Flexwelder toe te rekenen zijn, dan kan de Deelnemer deelname op een andere datum of terugbetaling van het voor het niet uitgevoerde deel betaalde bedrag worden aangeboden.

5. Flexwelder is niet aansprakelijk voor reis-, verblijf-, inkomstenderving- of andere indirecte kosten van de Deelnemer in verband met het Programma, voor zover een dergelijke uitsluiting van aansprakelijkheid naar toepasselijk recht is toegestaan.

1. De Deelnemer erkent dat een deel van het Programma afhangt van handelingen en beslissingen van partijen die onafhankelijk zijn van Flexwelder, in het bijzonder AWS en de examenaanbieders.

2. Flexwelder is niet aansprakelijk voor vertraging of het uitblijven van een dienst die uitsluitend voortvloeit uit een handelen of nalaten van een derde buiten haar invloedssfeer, mits Flexwelder haar verplichtingen met de vereiste zorgvuldigheid is nagekomen.

3. Lid 2 beperkt niet de rechten van de Deelnemer op grond van dwingende wettelijke bepalingen.

1. Verschijnt de Deelnemer niet bij de training of het examen zonder vooraf de datum te hebben gewijzigd of rechtsgeldig te hebben opgezegd volgens de geldende regels, dan ontstaat daardoor niet automatisch recht op terugbetaling.

2. In dat geval verrekent de Organisator de reeds verrichte diensten en de kosten die hij niet kan terugvorderen.

3. Bij externe examens gelden daarnaast de regels van AWS en van de examenaanbieder over niet verschijnen, annulering en verzetten.

1. Een consument, alsmede een ondernemer aan wie de wet in dit opzicht consumentenrechten toekent, kan een op afstand gesloten overeenkomst binnen 14 dagen na sluiting zonder opgave van redenen herroepen, behoudens de wettelijke uitzonderingen.

2. De herroepingsverklaring kan worden gestuurd naar aws@flexwelder.com of naar het vestigingsadres van de Organisator.

3. Verzoekt de Deelnemer uitdrukkelijk om de uitvoering van de dienst vóór het verstrijken van de herroepingstermijn te beginnen en herroept hij vervolgens vóór de volledige uitvoering, dan is hij gehouden te betalen voor de tot het moment van herroeping verrichte diensten, naar evenredigheid van de geleverde omvang, conform het toepasselijke recht.

4. Wordt de dienst op uitdrukkelijk verzoek van de Deelnemer volledig uitgevoerd vóór het verstrijken van de herroepingstermijn, nadat hij is geïnformeerd over het verlies van het herroepingsrecht en dit heeft erkend, dan kan het herroepingsrecht conform het toepasselijke recht vervallen.

5. Moet de Organisator met de uitvoering van het Programma beginnen vóór het verstrijken van 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst, dan dienen de betreffende toestemming en verklaring van de Deelnemer bij het sluiten van de overeenkomst te worden verkregen.

1. Klachten over het handelen van Flexwelder of over de organisatie van het Programma kunnen worden ingediend via aws@flexwelder.com.

2. Een klacht moet identificatie van de Deelnemer mogelijk maken en de omstandigheden beschrijven waarop zij berust.

3. De Organisator behandelt klachten binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen.

4. Flexwelder is niet bevoegd een examenuitslag of een certificeringsbeslissing van AWS te wijzigen.

5. Betreft de klacht een aangelegenheid die tot de bevoegdheid van AWS of van de examenaanbieder behoort, dan informeert Flexwelder de Deelnemer hierover en wijst zij, voor zover mogelijk, de juiste weg voor het vervolg.

1. Het primaire systeem voor de afhandeling van aanmelding en documentatie is Flexwelder – Engineer Passport.

2. De Organisator kan naar het aan het account van de Deelnemer gekoppelde e-mailadres informatie sturen over:

• a. de status van de aanmelding,
• b. ontbrekende documenten,
• c. betalingen,
• d. trainings- en examendata,
• e. organisatorische wijzigingen,
• f. verdere van de Deelnemer verlangde stappen.

3. De Deelnemer is verplicht een actueel e-mailadres op te geven en berichten en informatie in het systeem regelmatig te controleren.

4. De Deelnemer dient de Organisator onverwijld te informeren over wijzigingen in de contactgegevens.

1. Op zaken die niet in deze Voorwaarden zijn geregeld is het Poolse recht van toepassing en, voor zover het certificerings- en examenprocedures betreft, de toepasselijke AWS-regels.

2. Gebruikt de Deelnemer het systeem Flexwelder – Engineer Passport, dan kunnen daarnaast afzonderlijke gebruiksvoorwaarden van het systeem en regels over de verwerking van persoonsgegevens gelden, voor zover deze aan hem beschikbaar zijn gesteld.

3. Deze Voorwaarden sluiten consumentenrechten op grond van dwingende wettelijke bepalingen niet uit en beperken deze niet.

4. Mocht een bepaling van deze Voorwaarden nietig of niet-uitvoerbaar zijn, dan tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan, voor zover de wet dat toelaat.

5. Deze Voorwaarden treden op 9 september 2026 in werking en gelden voor overeenkomsten die vanaf die dag worden gesloten.

De Poolse versie van deze Voorwaarden is de juridisch bindende versie.