Politique de confidentialité

FlexWelder Hub Sp. z o.o., dont le siège social est situé ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Pologne (NIF : PL9662195817, RC : 0001120028), agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles. Contact : office@flexwelder.com.

Les données traitées comprennent :

• données d’identification (prénom, nom, numéro national, date de naissance, nationalité),
• coordonnées (e-mail, téléphone, adresse de résidence),
• données issues des pièces d’identité,
• données professionnelles (CV, historique d’emploi, qualifications de soudage),
• données techniques (adresse IP, cookies, informations sur l’appareil).

Finalités du traitement et bases légales

• fourniture des services (art. 6, 1, b RGPD),
• vérification d’identité (art. 6, 1, b et c RGPD),
• traitement des demandes (art. 6, 1, a et b RGPD),
• marketing (art. 6, 1, a RGPD — uniquement avec consentement),
• défense contre les réclamations (art. 6, 1, f RGPD),
• obligations légales (art. 6, 1, c RGPD),
• sécurité des systèmes (art. 6, 1, f RGPD).

Les catégories particulières de données ne sont traitées que sur la base d’un consentement explicite (art. 9, 2, a RGPD).

Seules les entités autorisées ont accès aux données, notamment :

• sous-traitants (sur la base d’accords art. 28 RGPD),
• prestataires informatiques (hébergement, e-mail, cloud),
• prestataires juridiques, comptables et de conseil,
• opérateurs de paiement et services de courrier,
• autorités administratives (sur la base de la loi applicable),
• employeurs (uniquement sur action de l’utilisateur),
• partenaires de formation et de certification.

Le transfert international de données s’effectue avec les garanties prévues aux art. 44 et suivants du RGPD (décisions de la Commission, clauses contractuelles types).

Toute personne dispose du droit :

• d’accès à ses données,
• de rectification des données inexactes,
• d’effacement (« droit à l’oubli »),
• de limitation du traitement,
• à la portabilité des données,
• d’opposition au traitement,
• de retrait du consentement à tout moment,
• d’introduire une réclamation auprès du Président de l’UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne).

Contact : office@flexwelder.com (réponse dans un délai maximal d’un mois).

À l’expiration du délai, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation.

Mesures techniques

• chiffrement SSL/TLS (HTTPS),
• mots de passe complexes avec rotation périodique,
• authentification multi-facteurs (MFA),
• expiration automatique de session,
• sauvegardes chiffrées,
• surveillance des connexions et opérations,
• accès restreint aux bases de données.

Mesures organisationnelles

• politique interne de protection des données,
• registre des personnes autorisées,
• contrats de sous-traitance (DPA),
• formation du personnel,
• droits d’accès individuels.

Violations de données

• documentation dans le registre des violations,
• notification à l’UODO dans les 72 heures,
• information de la personne concernée (en cas de risque élevé).

Le responsable ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé (art. 22 RGPD).

Applications futures (nécessitent un consentement explicite)

• mise en correspondance automatique des CV avec les offres,
• évaluation de l’adéquation des qualifications,
• analyse de l’activité à des fins de personnalisation.

L’utilisateur disposera d’un droit à l’information sur l’algorithme, à contester la décision et à l’intervention humaine.

L’utilisateur peut modifier les paramètres des cookies dans le navigateur ou via la bannière de cookies du site.

Contact : office@flexwelder.com