Condiciones de participación en el programa AWS CWI

Condiciones de participación – Programa AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), Flexwelder Hub Sp. z o.o.

En vigor desde el 9 de septiembre de 2026.

1. Las presentes Condiciones establecen las reglas de inscripción, participación, pago, desistimiento y organización del programa AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), en adelante el «Programa».

2. El organizador del Programa es Flexwelder Hub Sp. z o.o., ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polonia, NIP: 9662195817, correo electrónico: aws@flexwelder.com, sitio web: www.flexwelder.com, en adelante el «Organizador» o «Flexwelder».

3. El Programa se desarrolla en el marco de la cooperación de Flexwelder con American Welding Society, Inc. («AWS»).

4. Flexwelder actúa como entidad independiente y no está facultada para tomar, en nombre de AWS, decisiones sobre la cualificación de los candidatos, los resultados de los exámenes o la concesión de certificados. Conforme al contrato de agencia, Flexwelder y AWS siguen siendo entidades independientes y el contrato no crea sociedad, empresa conjunta ni relación análoga.

5. AWS es responsable, en particular, de la verificación de las cualificaciones de los candidatos, de las reglas de examen, de la evaluación de los exámenes y del proceso de certificación. Conforme a su contrato con Flexwelder, AWS revisa las solicitudes de los candidatos frente a los requisitos de cualificación.

1. Según la oferta o la edición elegida, el Programa puede incluir, en particular:

• a. formación preparatoria para el examen AWS CWI,
• b. organización o gestión del examen Part B,
• c. apoyo administrativo en el proceso de solicitud y cualificación AWS CWI,
• d. preparación para el examen Part C,
• e. organización de otros elementos del proceso de certificación AWS CWI indicados en la oferta.

2. El alcance exacto de los servicios, la fecha, el lugar, el precio y los elementos incluidos en una edición concreta figuran en la oferta, en el sitio web de Flexwelder o en el sistema Flexwelder – Engineer Passport.

3. Las distintas partes del examen pueden realizarse en lugares y formatos diferentes, conforme a los procedimientos vigentes de AWS.

4. Los exámenes por ordenador pueden ser realizados por un operador de examen externo, incluido Prometric u otro operador designado por AWS.

5. Si una parte del examen se realiza en el centro de un operador externo, el Participante también está obligado a cumplir las condiciones de dicho operador y sus reglas de reserva, cambio de fecha, cancelación e incomparecencia.

1. La participación en las etapas correspondientes del Programa está condicionada al cumplimiento de los requisitos establecidos por AWS para la vía de certificación elegida.

2. El Participante está obligado a facilitar datos completos, veraces y actualizados y a aportar todos los documentos necesarios para el proceso de cualificación.

3. El Participante transmite los documentos y datos exigidos en el proceso de inscripción a través del sistema Flexwelder – Engineer Passport, accesible en www.flexwelder.com.

4. El Participante es responsable de:

• a. la veracidad de la información facilitada,
• b. la integridad de la documentación,
• c. la legibilidad de los documentos enviados,
• d. la correspondencia de los documentos con la realidad,
• e. su envío dentro de los plazos indicados por el Organizador.

5. Flexwelder puede realizar una comprobación previa de la integridad de los documentos y solicitar al Participante que los complete, corrija o vuelva a enviar.

6. La comprobación realizada por Flexwelder es de carácter administrativo y no constituye una confirmación del cumplimiento de los requisitos de cualificación de AWS.

7. La decisión final sobre el cumplimiento de los requisitos de cualificación, sobre la admisión al examen y sobre la aplicación de una vía de certificación determinada o de una eventual exención de una parte del examen corresponde a AWS.

8. La denegación de la cualificación por parte de AWS, cuando se deba al incumplimiento por el Participante de los requisitos de AWS, no constituye incumplimiento ni cumplimiento defectuoso del servicio por parte de Flexwelder.

9. Cuando la denegación de la cualificación se deba a datos falsos, documentación incompleta, documentos no aportados o aportados demasiado tarde para su tramitación adecuada, podrán facturarse al Participante los servicios ya prestados y los costes asumidos por el Organizador en su beneficio que este no pueda recuperar, sin perjuicio de las disposiciones imperativas en materia de consumo.

1. La inscripción en el Programa se realiza a través del sistema Flexwelder – Engineer Passport, accesible en www.flexwelder.com.

2. En el marco de la inscripción, el Participante, en particular:

• a. crea o activa una cuenta,
• b. facilita los datos requeridos,
• c. elige una edición disponible del Programa, de la formación o del examen,
• d. envía los documentos requeridos,
• e. lee y acepta las presentes Condiciones,
• f. presta las declaraciones exigidas.

3. El Participante está obligado a utilizar su propia cuenta y a facilitar datos coincidentes con su documento de identidad y con la documentación presentada a AWS.

4. La presentación de la inscripción no supone la cualificación automática para el examen por parte de AWS.

5. La información sobre el estado de la inscripción, de la documentación, del pago y sobre las siguientes etapas del proceso puede facilitarse en el sistema Engineer Passport y enviarse a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del Participante.

1. La presentación de la inscripción en el sistema supone la aceptación de las presentes Condiciones.

2. El contrato de participación en el Programa se celebra una vez que el Organizador confirma la aceptación de la inscripción para su tramitación y se cumplen las condiciones indicadas para la edición correspondiente, en particular el pago requerido.

3. La mera creación de una cuenta en el Engineer Passport o el inicio de la cumplimentación de la documentación no constituye una reserva de plaza.

4. El número de plazas en cada edición del Programa es limitado.

5. La reserva efectiva de una plaza puede depender, en particular, de:

• a. una inscripción correctamente realizada,
• b. el pago requerido,
• c. la entrega de los documentos en el plazo exigido,
• d. la disponibilidad de plaza en la edición correspondiente.

6. El Organizador puede fijar, para una edición concreta, plazos adicionales de pago, documentación o cualificación cuando ello sea necesario para respetar los plazos exigidos por AWS.

1. El Participante está obligado a entregar los documentos requeridos dentro del plazo indicado por el Organizador.

2. Los plazos indicados por Flexwelder pueden ser anteriores a los aplicables entre Flexwelder y AWS, ya que el Organizador debe disponer de tiempo para revisar los documentos, completarlos en su caso y transmitir la solicitud a AWS.

3. AWS exige al agente la transmisión electrónica de las solicitudes de los candidatos, por regla general a más tardar 28 días antes de la fecha del examen. AWS puede rechazar una solicitud presentada después de ese plazo o cobrar una tasa adicional, y las solicitudes no pueden aceptarse más tarde de dos semanas antes del examen.

4. La entrega de documentos después del plazo indicado por Flexwelder puede tener como consecuencia:

• a. la imposibilidad de llevar a cabo el proceso de cualificación en la fecha elegida,
• b. el traslado del Participante a otra edición disponible,
• c. el cobro de costes adicionales cuando deriven de tasas a cargo de Flexwelder o del Participante,
• d. la no admisión al examen en la fecha elegida.

5. Flexwelder no garantiza que los documentos entregados después del plazo indicado sean aceptados o tramitados por AWS antes del examen previsto.

1. El precio del Programa y las condiciones de pago se indican en la oferta de la edición correspondiente, en el sistema Engineer Passport o en el documento de venta.

2. La reserva de plaza puede estar condicionada al pago total o parcial dentro del plazo indicado por el Organizador.

3. La falta de pago en plazo puede tener como consecuencia:

• a. la no reserva de la plaza,
• b. la cancelación de la reserva,
• c. el no envío de la documentación a AWS,
• d. la imposibilidad de participar en la formación o en el examen.

4. Si, tras la inscripción, Flexwelder asume en nombre o por cuenta del Participante costes externos no reembolsables, en particular tasas frente a AWS o al operador de examen, dichos costes podrán deducirse del importe reembolsable en caso de desistimiento posterior del Participante, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

5. AWS prevé que determinados servicios, una vez confirmados, pueden ser irreversibles, no reembolsables y no imputables a otras prestaciones.

6. Los resultados del examen y la documentación correspondiente pueden no ser expedidos por AWS hasta que se abonen los pagos exigidos frente a AWS.

1. El desistimiento de la participación en el Programa requiere una declaración inequívoca enviada a aws@flexwelder.com.

2. En caso de desistimiento del Participante, el Organizador liquida los servicios ya prestados y los costes efectivamente asumidos en su beneficio, en particular aquellos que no pueda recuperar de AWS, del operador de examen o de otras entidades participantes.

3. Cuando la solicitud del Participante ya se haya transmitido a AWS, el examen se haya confirmado, se haya emitido un código de acceso al examen por ordenador, se haya realizado una reserva nominativa o se haya facturado al Organizador una tasa externa no reembolsable, el importe correspondiente a dichos costes puede no ser reembolsable, en la medida en que ello sea conforme con la legislación aplicable.

4. En los exámenes por ordenador, el Participante es responsable de reservar correctamente la fecha y de presentarse al examen. AWS señala que la incomparecencia o una cancelación incorrecta puede suponer la pérdida de las tasas y costes adicionales.

5. Para los Participantes consumidores o empresarios a los que la ley reconozca derechos de consumidor, el presente párrafo se aplica respetando las disposiciones imperativas.

1. A solicitud del Participante, el Organizador puede admitir un cambio de fecha de participación o un cambio de la persona del Participante si:

• a. lo permiten las condiciones organizativas,
• b. lo permiten los procedimientos de AWS,
• c. no se han prestado todavía servicios que hagan imposible tal cambio.

2. El cambio de Participante puede no ser posible tras la transmisión de una solicitud nominativa a AWS o tras otras actuaciones vinculadas a un candidato concreto.

3. El cambio de fecha de un examen por ordenador puede estar sujeto a las reglas y tasas del operador de examen.

4. Todos los costes adicionales justificados derivados de un cambio solicitado por el Participante pueden facturársele cuando hayan sido efectivamente asumidos por el Organizador o resulten de las reglas de un tercero.

1. Las reglas de realización de los exámenes AWS las establece AWS.

2. El Participante está obligado a seguir las instrucciones de examen, las reglas de seguridad, los requisitos de identificación y las indicaciones de las personas autorizadas para supervisar el examen.

3. Cuando un examen requiera el uso de un código o norma determinados, el Participante es responsable de disponer de la edición correcta del documento si, según la oferta, su provisión le corresponde.

4. AWS exige el uso, en los exámenes correspondientes, de la edición correcta del código oficial o de una traducción aceptada por AWS; las copias o traducciones no autorizadas pueden no admitirse.

5. La vulneración de las reglas de examen puede acarrear las consecuencias establecidas por AWS, incluida la interrupción o anulación del examen.

6. Flexwelder no decide sobre el resultado del examen.

1. AWS es responsable de:

• a. la valoración del cumplimiento de los requisitos de cualificación,
• b. las reglas y procedimientos de examen,
• c. la evaluación de los exámenes,
• d. la determinación del resultado del examen,
• e. la decisión de conceder o denegar un certificado.

2. Flexwelder presta la formación y el apoyo administrativo, organizativo y logístico en el alcance definido en la oferta.

3. La participación en el Programa, el pago y la finalización de la formación no garantizan:

• a. la cualificación para el examen,
• b. la admisión a una parte concreta del examen,
• c. la aplicación de un waiver u otra exención,
• d. la superación del examen,
• e. la obtención de un certificado AWS.

4. Flexwelder no tiene derecho a modificar las decisiones de cualificación, examen o certificación de AWS.

1. La formación preparatoria tiene carácter educativo y sirve para preparar al Participante para el examen.

2. La finalización de la formación no garantiza ningún resultado concreto del examen.

3. Las funciones de formación y examen están separadas conforme a los requisitos de AWS.

4. La persona que imparte la formación no decide sobre el resultado del examen ni sobre la certificación.

AWS exige al agente la separación de las funciones de formación y examen; la persona que imparte la formación no puede participar en el examen de los candidatos y un Test Supervisor no puede participar en su formación.

1. El Organizador puede realizar un cambio justificado de fecha, lugar, calendario o forma de realización del Programa cuando sea necesario por razones:

• a. organizativas,
• b. técnicas,
• c. de seguridad,
• d. derivadas de una actuación o decisión de AWS,
• e. derivadas de la actuación del operador de examen,
• f. de fuerza mayor u otras circunstancias ajenas al Organizador.

2. El Organizador informará a los Participantes de cualquier cambio sustancial sin demora indebida.

3. Si un cambio hace que la prestación difiera sustancialmente del alcance acordado o no pueda ejecutarse, el Participante tendrá los derechos previstos por la legislación aplicable.

4. En caso de cancelación de una edición por el Organizador por causas imputables a Flexwelder, se podrá ofrecer al Participante la participación en otra fecha o el reembolso del importe pagado por la parte no realizada del Programa.

5. Flexwelder no responde de los gastos de viaje, alojamiento, lucro cesante u otros costes indirectos asumidos por el Participante en relación con el Programa, en la medida en que tal exclusión de responsabilidad sea admisible según la legislación aplicable.

1. El Participante reconoce que una parte del Programa depende de actuaciones y decisiones de entidades independientes de Flexwelder, en particular de AWS y de los operadores de examen.

2. Flexwelder no responde del retraso o de la falta de ejecución de una prestación que resulte exclusivamente de un acto u omisión de un tercero ajeno a su control, siempre que Flexwelder haya cumplido sus obligaciones con la diligencia debida.

3. El apartado 2 no limita los derechos del Participante derivados de disposiciones imperativas.

1. La incomparecencia del Participante a la formación o al examen, sin haber realizado previamente un cambio de fecha o un desistimiento eficaz conforme a las reglas aplicables, no genera automáticamente derecho a reembolso.

2. En tal caso, el Organizador liquida los servicios ya prestados y los costes que no pueda recuperar.

3. En los exámenes externos se aplican además las reglas de AWS y del operador de examen sobre incomparecencia, cancelación y cambio de fecha.

1. El consumidor, así como el empresario al que la ley reconozca a este respecto derechos de consumidor, puede desistir de un contrato celebrado a distancia en un plazo de 14 días desde su celebración, sin indicar motivo, con las excepciones previstas por la ley.

2. La declaración de desistimiento puede enviarse a aws@flexwelder.com o al domicilio social del Organizador.

3. Si el Participante solicita expresamente que la prestación comience antes de que expire el plazo de desistimiento y después desiste antes de su ejecución completa, estará obligado a pagar los servicios prestados hasta el momento del desistimiento, en proporción al alcance del servicio realizado, conforme a la legislación aplicable.

4. Si el servicio se ejecuta íntegramente antes de que expire el plazo de desistimiento a petición expresa del Participante, tras haber sido informado de la pérdida del derecho de desistimiento y haber tomado conocimiento de dicha información, el derecho de desistimiento puede extinguirse conforme a la legislación aplicable.

5. Si el Organizador debe comenzar la ejecución del Programa antes de que transcurran 14 días desde la celebración del contrato, el consentimiento y la declaración correspondientes del Participante deben recabarse en el proceso de contratación.

1. Las reclamaciones relativas a la actuación de Flexwelder o a la organización del Programa pueden presentarse en aws@flexwelder.com.

2. La reclamación debe permitir identificar al Participante e incluir una descripción de las circunstancias que la fundamentan.

3. El Organizador tramita las reclamaciones en los plazos previstos por la legislación aplicable.

4. Flexwelder no está facultada para modificar el resultado de un examen ni una decisión de certificación de AWS.

5. Si la reclamación se refiere a una cuestión de la competencia de AWS o del operador de examen, Flexwelder informará de ello al Participante e indicará, en la medida de sus posibilidades, la vía adecuada para continuar.

1. El sistema principal para la gestión del proceso de inscripción y de la documentación es Flexwelder – Engineer Passport.

2. El Organizador puede enviar a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del Participante información sobre:

• a. el estado de la inscripción,
• b. los documentos que faltan,
• c. los pagos,
• d. las fechas de formación y examen,
• e. los cambios organizativos,
• f. las siguientes actuaciones requeridas al Participante.

3. El Participante está obligado a facilitar una dirección de correo electrónico actualizada y a consultar con regularidad los mensajes y la información disponibles en el sistema.

4. El Participante debe informar sin demora al Organizador de cualquier cambio en sus datos de contacto.

1. En las cuestiones no reguladas por las presentes Condiciones se aplican las disposiciones del Derecho polaco y, en lo relativo a los procedimientos de certificación y examen, las reglas aplicables de AWS.

2. Si el Participante utiliza el sistema Flexwelder – Engineer Passport, pueden aplicarse además condiciones de uso separadas del sistema y reglas de tratamiento de datos personales, cuando le hayan sido facilitadas.

3. Las presentes Condiciones no excluyen ni limitan los derechos del consumidor derivados de disposiciones imperativas.

4. Si alguna disposición de las presentes Condiciones resultara nula o ineficaz, ello no afectará a la validez de las restantes en la medida permitida por la ley.

5. Las presentes Condiciones entran en vigor el 9 de septiembre de 2026 y se aplican a los contratos celebrados a partir de esa fecha.

La versión polaca de las presentes Condiciones es la versión jurídicamente vinculante.