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Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

FlexWelder Hub Sp. z o.o., con domicilio social en ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polonia (NIF: PL9662195817, Registro Mercantil: 0001120028), actúa como responsable del tratamiento de los datos personales. Contacto: office@flexwelder.com.

2. Ámbito de los datos tratados

Los datos tratados incluyen:

  • datos de identificación (nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, nacionalidad),
  • datos de contacto (correo electrónico, teléfono, domicilio),
  • datos de los documentos de identidad,
  • datos profesionales (CV, historial laboral, cualificaciones de soldadura),
  • datos técnicos (dirección IP, cookies, información del dispositivo).

Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

  • prestación de servicios (art. 6.1.b RGPD),
  • verificación de identidad (art. 6.1.b y c RGPD),
  • gestión de consultas (art. 6.1.a y b RGPD),
  • marketing (art. 6.1.a RGPD — únicamente con consentimiento),
  • defensa frente a reclamaciones (art. 6.1.f RGPD),
  • obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD),
  • seguridad de los sistemas (art. 6.1.f RGPD).

Las categorías especiales de datos solo se tratan con consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD).

3. Destinatarios de los datos personales

Solo tienen acceso a los datos las entidades autorizadas, incluidas:

  • encargados del tratamiento (en virtud de contratos del art. 28 RGPD),
  • proveedores de TI (alojamiento, correo electrónico, computación en la nube),
  • prestadores de servicios jurídicos, contables y de asesoramiento,
  • operadores de pago y mensajería,
  • autoridades públicas (en virtud de la ley aplicable),
  • empresas (solo a iniciativa del usuario),
  • socios educativos y de certificación.

Las transferencias internacionales se realizan con las garantías previstas en los art. 44 y ss. RGPD (decisiones de la Comisión, cláusulas contractuales tipo).

4. Derechos del interesado

Toda persona tiene derecho a:

  • acceso a sus datos,
  • rectificación de datos inexactos,
  • supresión («derecho al olvido»),
  • limitación del tratamiento,
  • portabilidad de los datos,
  • oposición al tratamiento,
  • retirar el consentimiento en cualquier momento,
  • presentar una reclamación ante el Presidente de la UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia, Polonia).

Contacto: office@flexwelder.com (respuesta en un plazo máximo de 1 mes).

5. Plazo de conservación

Tipo de datosPlazo de conservación
Datos de registro / CVduración del contrato + 6 años
Datos contables5 años desde el cierre del ejercicio
Datos de marketinghasta la retirada del consentimiento
Datos técnicos (logs, IP)hasta 12 meses desde el último inicio de sesión
Datos de certificaciónsegún los requisitos sectoriales (5–10 años)

Transcurrido el plazo, los datos se eliminan o anonimizan, salvo obligación legal de conservación.

6. Medidas de seguridad

Medidas técnicas

  • cifrado SSL/TLS (HTTPS),
  • contraseñas complejas con rotación periódica,
  • autenticación multifactor (MFA),
  • expiración automática de sesión,
  • copias de seguridad cifradas,
  • monitorización de accesos y operaciones,
  • acceso restringido a bases de datos.

Medidas organizativas

  • política interna de protección de datos,
  • registro de personas autorizadas,
  • contratos de encargado de tratamiento (DPA),
  • formación del personal,
  • derechos de acceso individuales.

Brechas de seguridad

  • documentación en el registro de incidentes,
  • notificación a la UODO en 72 horas,
  • comunicación al interesado (en caso de alto riesgo).

7. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

El responsable no adopta decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado (art. 22 RGPD).

Aplicaciones futuras (requieren consentimiento explícito)

  • emparejamiento automático de CV con ofertas,
  • evaluación de la adecuación de las cualificaciones,
  • análisis de la actividad con fines de personalización.

El usuario tendrá derecho a información sobre el algoritmo, a impugnar la decisión y a la intervención humana.

8. Cookies y tecnologías de seguimiento

TipoFinalidadDuraciónConsentimiento
Esencialesfuncionamiento del sitio, inicio de sesión, sesiónhasta 12 mesesno requerido
Funcionalesrecordar preferenciashasta 6 mesesrequerido
AnalíticasGoogle Analytics, Hotjarhasta 12 mesesrequerido
MarketingMeta Pixel, Google Adshasta supresión / retiradarequerido

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Contacto: office@flexwelder.com