Datenschutzrichtlinie

FlexWelder Hub Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polen (Steuernummer: PL9662195817, Handelsregister: 0001120028) ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Kontakt: office@flexwelder.com.

Die verarbeiteten Daten umfassen:

• Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, nationale Kennnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit),
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Wohnadresse),
• Daten aus Ausweisdokumenten,
• berufliche Daten (Lebenslauf, Beschäftigungshistorie, Schweißqualifikationen),
• technische Daten (IP-Adresse, Cookies, Geräteinformationen).

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

• Erbringung von Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
• Identitätsprüfung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO),
• Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und b DSGVO),
• Marketing (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO — nur mit Einwilligung),
• Verteidigung gegen Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO),
• rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO),
• Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Daten besonderer Kategorien werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO).

SMS-Kommunikation

Die Telefonnummer kann als Kontokennung (Login) im Welder Passport dienen. SMS-Nachrichten versenden wir ausschließlich zu Transaktionszwecken: Verifizierungscodes bei der Registrierung und Kontowiederherstellung, Bestätigungscodes für Dokumente (z. B. einen Zertifizierungsantrag) sowie vom Schulungs- oder Prüfungszentrum veranlasste Kontobenachrichtigungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). SMS-Marketing erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung. Die Codes sind nur kurz gültig; in den Versandprotokollen speichern wir Rufnummer, Zustellstatus und den Nachrichteninhalt mit maskiertem Code - aus Gründen der Sicherheit und Nachweisbarkeit.

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich befugte Stellen, darunter:

• Auftragsverarbeiter (auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO),
• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Cloud-Computing),
• Anbieter von Rechts-, Buchhaltungs- und Beratungsdienstleistungen,
• Zahlungsdienstleister und Kurierdienste,
• Behörden (auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen),
• Arbeitgeber (nur auf Veranlassung des Nutzers),
• Bildungs- und Zertifizierungspartner.
• SMS-Gateway-Anbieter - SMSAPI (LINK Mobility Poland sp. z o.o.) - für den Versand von Codes und Benachrichtigungen,

Internationale Datenübermittlung erfolgt mit Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO (Beschlüsse der Kommission, Standardvertragsklauseln).

Jede Person hat das Recht auf:

• Auskunft über die eigenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit,
• Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

Kontakt: office@flexwelder.com (Antwort innerhalb von maximal 1 Monat).

Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Vorschriften eine weitere Speicherung verlangen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS),
• komplexe Passwörter mit regelmäßigem Wechsel,
• Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA),
• automatisches Sitzungsende,
• verschlüsselte Backups,
• Überwachung von Anmeldungen und Vorgängen,
• eingeschränkter Datenbankzugriff.

Organisatorische Maßnahmen

• interne Datenschutzrichtlinie,
• Verzeichnis befugter Personen,
• Auftragsverarbeitungsverträge (AVV),
• Mitarbeiterschulungen,
• individuelle Zugriffsrechte.

Datenschutzverletzungen

• Dokumentation im Verletzungsregister,
• Meldung an UODO innerhalb von 72 Stunden,
• Information der betroffenen Person (bei hohem Risiko).

Der Verantwortliche trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO).

Künftige Anwendungen (erfordern ausdrückliche Einwilligung)

• automatischer Abgleich von Lebensläufen mit Stellenangeboten,
• Bewertung der Eignung der Qualifikationen,
• Aktivitätsanalyse zu Personalisierungszwecken.

Der Nutzer hat das Recht auf Information über den Algorithmus, Anfechtung der Entscheidung und menschliches Eingreifen.

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen im Browser oder im Cookie-Banner auf der Website ändern.

Kontakt: office@flexwelder.com