Teilnahmebedingungen für das AWS CWI-Programm

Teilnahmebedingungen – Programm AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), Flexwelder Hub Sp. z o.o.

Gültig ab 9. September 2026.

1. Diese Bedingungen regeln die Anmeldung, die Teilnahme, die Zahlung, den Rücktritt und die Organisation des Programms AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), nachfolgend „Programm”.

2. Veranstalter des Programms ist Flexwelder Hub Sp. z o.o., ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polen, NIP: 9662195817, E-Mail: aws@flexwelder.com, Website: www.flexwelder.com, nachfolgend „Veranstalter” oder „Flexwelder”.

3. Das Programm wird im Rahmen der Zusammenarbeit von Flexwelder mit der American Welding Society, Inc. („AWS”) durchgeführt.

4. Flexwelder handelt als eigenständiges Unternehmen und ist nicht berechtigt, im Namen von AWS über die Qualifikation von Kandidaten, über Prüfungsergebnisse oder über die Vergabe von Zertifikaten zu entscheiden. Nach dem Agenturvertrag bleiben Flexwelder und AWS eigenständige Unternehmen; der Vertrag begründet weder eine Gesellschaft noch ein Joint Venture oder ein ähnliches Verhältnis.

5. AWS ist insbesondere verantwortlich für die ordnungsgemäße Prüfung der Qualifikationen der Kandidaten, für die Prüfungsregeln, für die Bewertung der Prüfungen und für den Zertifizierungsprozess. Nach dem Vertrag mit Flexwelder prüft AWS die Bewerbungen der Kandidaten im Hinblick auf die Qualifikationsanforderungen.

1. Je nach gewähltem Angebot oder Durchgang kann das Programm insbesondere umfassen:

• a. Vorbereitungsschulung auf die AWS-CWI-Prüfung,
• b. Organisation oder Durchführung der Prüfung Part B,
• c. administrative Unterstützung im Bewerbungs- und Qualifikationsverfahren für AWS CWI,
• d. Vorbereitung auf die Prüfung Part C,
• e. Organisation weiterer im Angebot genannter Elemente des AWS-CWI-Zertifizierungsprozesses.

2. Der genaue Leistungsumfang, der Termin, der Ort, der Preis sowie die Bestandteile eines konkreten Durchgangs ergeben sich aus dem Angebot, aus der Website von Flexwelder oder aus dem System Flexwelder – Engineer Passport.

3. Einzelne Prüfungsteile können an unterschiedlichen Orten und in unterschiedlicher Form durchgeführt werden, entsprechend den jeweils geltenden AWS-Verfahren.

4. Computergestützte Prüfungen können von einem externen Prüfungsanbieter durchgeführt werden, darunter Prometric oder ein anderer von AWS benannter Anbieter.

5. Wird ein Prüfungsteil im Prüfungszentrum eines externen Anbieters durchgeführt, ist der Teilnehmer auch verpflichtet, dessen Bedingungen sowie dessen Regeln zu Buchung, Terminänderung, Stornierung und Nichterscheinen einzuhalten.

1. Voraussetzung für die Teilnahme an den jeweiligen Programmstufen ist die Erfüllung der von AWS für den gewählten Zertifizierungsweg festgelegten Anforderungen.

2. Der Teilnehmer ist verpflichtet, vollständige, wahrheitsgemäße und aktuelle Daten anzugeben und alle für das Qualifikationsverfahren erforderlichen Unterlagen einzureichen.

3. Die im Anmeldeverfahren erforderlichen Unterlagen und Daten übermittelt der Teilnehmer über das System Flexwelder – Engineer Passport, erreichbar über www.flexwelder.com.

4. Der Teilnehmer ist verantwortlich für:

• a. die Richtigkeit der übermittelten Angaben,
• b. die Vollständigkeit der Unterlagen,
• c. die Lesbarkeit der eingereichten Unterlagen,
• d. die Übereinstimmung der Unterlagen mit den tatsächlichen Verhältnissen,
• e. deren Einreichung innerhalb der vom Veranstalter genannten Fristen.

5. Flexwelder kann eine Vorprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen vornehmen und den Teilnehmer auffordern, sie zu ergänzen, zu berichtigen oder erneut einzureichen.

6. Eine Prüfung durch Flexwelder ist administrativer Natur und stellt keine Bestätigung dar, dass die Qualifikationsanforderungen von AWS erfüllt sind.

7. Die endgültige Entscheidung darüber, ob ein Kandidat die Qualifikationsanforderungen erfüllt, über die Zulassung zur Prüfung sowie über die Anwendung eines bestimmten Zertifizierungswegs oder einer Befreiung von einem Prüfungsteil trifft AWS.

8. Verweigert AWS die Qualifikation des Teilnehmers, weil dieser die Anforderungen von AWS nicht erfüllt, stellt dies keine Nichterfüllung oder Schlechterfüllung der Leistung durch Flexwelder dar.

9. Beruht die Verweigerung der Qualifikation auf unwahren Angaben, unvollständigen Unterlagen, nicht eingereichten Unterlagen oder auf einer Einreichung, die eine ordnungsgemäße Bearbeitung nicht mehr zuließ, können dem Teilnehmer die bereits erbrachten Leistungen sowie die vom Veranstalter für ihn aufgewendeten und nicht erstattungsfähigen Kosten in Rechnung gestellt werden, vorbehaltlich zwingender verbraucherschutzrechtlicher Vorschriften.

1. Die Anmeldung zum Programm erfolgt über das System Flexwelder – Engineer Passport, erreichbar über www.flexwelder.com.

2. Im Rahmen der Anmeldung wird der Teilnehmer insbesondere:

• a. ein Konto anlegen oder aktivieren,
• b. die erforderlichen Daten angeben,
• c. einen verfügbaren Durchgang des Programms, der Schulung oder der Prüfung auswählen,
• d. die erforderlichen Unterlagen übermitteln,
• e. diese Bedingungen zur Kenntnis nehmen und akzeptieren,
• f. die erforderlichen Erklärungen abgeben.

3. Der Teilnehmer ist verpflichtet, sein eigenes Konto zu nutzen und Daten anzugeben, die mit seinem Ausweisdokument und mit den AWS vorgelegten Unterlagen übereinstimmen.

4. Die Anmeldung bedeutet keine automatische Qualifikation zur Prüfung durch AWS.

5. Informationen über den Stand der Anmeldung, der Unterlagen, der Zahlung sowie über die weiteren Verfahrensschritte können im System Engineer Passport bereitgestellt und an die dem Konto des Teilnehmers zugeordnete E-Mail-Adresse gesendet werden.

1. Die Anmeldung im System bedeutet die Annahme dieser Bedingungen.

2. Der Vertrag über die Teilnahme am Programm kommt zustande, nachdem der Veranstalter die Annahme der Anmeldung zur Bearbeitung bestätigt hat und die für den jeweiligen Durchgang genannten Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere die erforderliche Zahlung.

3. Das bloße Anlegen eines Kontos im Engineer Passport oder der Beginn der Vervollständigung der Unterlagen stellt keine Platzreservierung dar.

4. Die Zahl der Plätze in den einzelnen Durchgängen des Programms ist begrenzt.

5. Über eine wirksame Platzreservierung können insbesondere entscheiden:

• a. eine ordnungsgemäße Anmeldung,
• b. die geleistete erforderliche Zahlung,
• c. die fristgerechte Einreichung der Unterlagen,
• d. die Verfügbarkeit eines Platzes im jeweiligen Durchgang.

6. Der Veranstalter kann für einen konkreten Durchgang zusätzliche Fristen für Zahlung, Unterlagen oder Qualifikation festlegen, soweit dies zur Einhaltung der von AWS geforderten Fristen erforderlich ist.

1. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die erforderlichen Unterlagen innerhalb der vom Veranstalter genannten Frist einzureichen.

2. Die von Flexwelder genannten Fristen können früher liegen als die zwischen Flexwelder und AWS geltenden Fristen, da der Veranstalter Zeit für die Prüfung der Unterlagen, deren etwaige Ergänzung und die Übermittlung der Bewerbung an AWS einplanen muss.

3. AWS verlangt vom Agenten die elektronische Übermittlung der Bewerbungen grundsätzlich spätestens 28 Tage vor dem Prüfungstermin. AWS kann eine nach dieser Frist eingereichte Bewerbung ablehnen oder eine zusätzliche Gebühr erheben; später als zwei Wochen vor der Prüfung können Bewerbungen nicht angenommen werden.

4. Werden die Unterlagen vom Teilnehmer nach der von Flexwelder genannten Frist eingereicht, kann dies zur Folge haben:

• a. dass das Qualifikationsverfahren zum gewählten Termin nicht durchgeführt werden kann,
• b. dass der Teilnehmer in einen anderen verfügbaren Durchgang verschoben wird,
• c. dass zusätzliche Kosten berechnet werden, soweit diese aus Gebühren zulasten von Flexwelder oder des Teilnehmers resultieren,
• d. dass der Teilnehmer zum gewählten Termin nicht zur Prüfung zugelassen wird.

5. Flexwelder gewährleistet nicht, dass nach der genannten Frist eingereichte Unterlagen von AWS vor der geplanten Prüfung angenommen oder bearbeitet werden.

1. Der Preis des Programms und die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem Angebot für den jeweiligen Durchgang, aus dem System Engineer Passport oder aus dem Verkaufsbeleg.

2. Voraussetzung für die Platzreservierung kann die vollständige oder teilweise Zahlung innerhalb der vom Veranstalter genannten Frist sein.

3. Eine nicht fristgerechte Zahlung kann zur Folge haben:

• a. dass kein Platz reserviert wird,
• b. dass die Reservierung storniert wird,
• c. dass die Unterlagen nicht an AWS gesendet werden,
• d. dass eine Teilnahme an Schulung oder Prüfung nicht möglich ist.

4. Entstehen Flexwelder nach der Anmeldung im Namen oder für den Teilnehmer nicht erstattungsfähige externe Kosten, insbesondere Gebühren gegenüber AWS oder dem Prüfungsanbieter, können diese Kosten bei einem späteren Rücktritt des Teilnehmers von dem zu erstattenden Betrag abgezogen werden, soweit das anwendbare Recht dies zulässt.

5. AWS sieht vor, dass bestimmte Leistungen nach ihrer Bestätigung unwiderruflich, nicht erstattungsfähig und nicht auf andere Leistungen anrechenbar sein können.

6. Prüfungsergebnisse und die zugehörigen Unterlagen können von AWS zurückgehalten werden, bis die gegenüber AWS erforderlichen Zahlungen beglichen sind.

1. Der Rücktritt von der Teilnahme am Programm erfordert eine eindeutige Erklärung, die an aws@flexwelder.com zu senden ist.

2. Bei einem Rücktritt des Teilnehmers rechnet der Veranstalter die bereits erbrachten Leistungen sowie die tatsächlich für den Teilnehmer aufgewendeten Kosten ab, insbesondere Kosten, die der Veranstalter von AWS, vom Prüfungsanbieter oder von anderen an der Durchführung beteiligten Stellen nicht zurückerhalten kann.

3. Wurde die Bewerbung des Teilnehmers bereits an AWS übermittelt, die Prüfung bestätigt, ein Code für die computergestützte Prüfung ausgestellt, eine namentliche Buchung vorgenommen oder dem Veranstalter eine nicht erstattungsfähige externe Gebühr berechnet, kann der diesen Kosten entsprechende Betrag nicht erstattungsfähig sein, soweit dies mit dem anwendbaren Recht vereinbar ist.

4. Bei computergestützten Prüfungen ist der Teilnehmer für die ordnungsgemäße Terminbuchung und für sein Erscheinen zur Prüfung verantwortlich. AWS weist darauf hin, dass ein Nichterscheinen oder eine nicht ordnungsgemäße Stornierung zum Verlust von Gebühren und zu zusätzlichen Kosten führen kann.

5. Bei Teilnehmern, die Verbraucher sind oder denen als Unternehmer gesetzlich Verbraucherrechte zustehen, gilt dieser Paragraf unter Beachtung zwingender gesetzlicher Vorschriften.

1. Der Veranstalter kann auf Antrag des Teilnehmers eine Änderung des Teilnahmetermins oder einen Wechsel der Person des Teilnehmers zulassen, wenn:

• a. die organisatorischen Bedingungen dies zulassen,
• b. die AWS-Verfahren dies zulassen,
• c. noch keine Leistungen erbracht wurden, die eine solche Änderung ausschließen.

2. Ein Wechsel des Teilnehmers kann nach Übermittlung einer namentlichen Bewerbung an AWS oder nach anderen einem konkreten Kandidaten zugeordneten Schritten nicht mehr möglich sein.

3. Die Verlegung einer computergestützten Prüfung kann den Regeln und Gebühren des Prüfungsanbieters unterliegen.

4. Alle zusätzlichen, gerechtfertigten Kosten, die durch eine auf Wunsch des Teilnehmers vorgenommene Änderung entstehen, können dem Teilnehmer berechnet werden, soweit sie dem Veranstalter tatsächlich entstanden sind oder sich aus den Regeln eines Dritten ergeben.

1. Die Regeln für die Durchführung der AWS-Prüfungen legt AWS fest.

2. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die Prüfungsanweisungen, die Sicherheitsregeln der Prüfung, die Anforderungen an die Identifizierung sowie die Anweisungen der zur Prüfungsaufsicht befugten Personen zu befolgen.

3. Verlangt eine Prüfung die Nutzung eines bestimmten Regelwerks oder einer bestimmten Norm, ist der Teilnehmer für den Besitz der richtigen Ausgabe verantwortlich, sofern deren Bereitstellung nach dem Angebot ihm obliegt.

4. AWS verlangt bei den betreffenden Prüfungen die Nutzung der richtigen Ausgabe des offiziellen Regelwerks oder einer von AWS akzeptierten Übersetzung; nicht autorisierte Kopien oder Übersetzungen können unzulässig sein.

5. Ein Verstoß gegen die Prüfungsregeln kann die von AWS festgelegten Folgen haben, einschließlich Abbruch oder Annullierung der Prüfung.

6. Flexwelder entscheidet nicht über das Prüfungsergebnis.

1. AWS ist verantwortlich für:

• a. die ordnungsgemäße Beurteilung der Erfüllung der Qualifikationsanforderungen,
• b. die Prüfungsregeln und -verfahren,
• c. die Bewertung der Prüfungen,
• d. die Feststellung des Prüfungsergebnisses,
• e. die Entscheidung über die Erteilung oder Verweigerung eines Zertifikats.

2. Flexwelder erbringt die Schulung sowie die administrative, organisatorische und logistische Betreuung in dem im Angebot festgelegten Umfang.

3. Die Teilnahme am Programm, die Zahlung und der Abschluss der Schulung sind keine Garantie für:

• a. die Qualifikation zur Prüfung,
• b. die Zulassung zu einem bestimmten Prüfungsteil,
• c. die Anwendung eines Waivers oder einer anderen Befreiung,
• d. das Bestehen der Prüfung,
• e. den Erhalt eines AWS-Zertifikats.

4. Flexwelder ist nicht berechtigt, Qualifikations-, Prüfungs- oder Zertifizierungsentscheidungen von AWS zu ändern.

1. Die Vorbereitungsschulung ist eine Bildungsleistung und dient der Vorbereitung des Teilnehmers auf die Prüfung.

2. Der Abschluss der Schulung garantiert kein bestimmtes Prüfungsergebnis.

3. Schulungs- und Prüfungsfunktion sind entsprechend den Anforderungen von AWS getrennt.

4. Die schulende Person entscheidet weder über das Prüfungsergebnis noch über die Zertifizierung.

AWS verlangt vom Agenten die Trennung von Schulungs- und Prüfungsfunktion; die schulende Person darf nicht an der Prüfung der Kandidaten mitwirken, und ein Test Supervisor darf nicht an deren Schulung mitwirken.

1. Der Veranstalter kann Termin, Ort, Zeitplan oder Durchführungsform des Programms in begründeten Fällen ändern, wenn dies erforderlich ist aus Gründen:

• a. der Organisation,
• b. technischer Umstände,
• c. der Sicherheit,
• d. eines Handelns oder einer Entscheidung von AWS,
• e. eines Handelns des Prüfungsanbieters,
• f. höherer Gewalt oder anderer vom Veranstalter nicht zu vertretender Umstände.

2. Der Veranstalter informiert die Teilnehmer unverzüglich über wesentliche Änderungen.

3. Führt eine Änderung dazu, dass die Leistung wesentlich vom vereinbarten Umfang abweicht oder nicht erbracht werden kann, stehen dem Teilnehmer die gesetzlich vorgesehenen Rechte zu.

4. Sagt der Veranstalter einen Durchgang aus Gründen ab, die Flexwelder zu vertreten hat, kann dem Teilnehmer die Teilnahme an einem anderen Termin oder die Erstattung des für den nicht erbrachten Teil des Programms gezahlten Betrags angeboten werden.

5. Flexwelder haftet nicht für Reise-, Übernachtungs-, Verdienstausfall- oder sonstige mittelbare Kosten des Teilnehmers im Zusammenhang mit dem Programm, soweit ein solcher Haftungsausschluss nach dem anwendbaren Recht zulässig ist.

1. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass ein Teil des Programms von Handlungen und Entscheidungen von Stellen abhängt, die von Flexwelder unabhängig sind, insbesondere von AWS und den Prüfungsanbietern.

2. Flexwelder haftet nicht für eine Verzögerung oder das Ausbleiben einer Leistung, die ausschließlich auf ein Handeln oder Unterlassen eines Dritten außerhalb des Einflussbereichs von Flexwelder zurückgeht, sofern Flexwelder seine Pflichten mit der gebotenen Sorgfalt erfüllt hat.

3. Absatz 2 schränkt die Rechte des Teilnehmers aus zwingenden gesetzlichen Vorschriften nicht ein.

1. Erscheint der Teilnehmer nicht zur Schulung oder zur Prüfung, ohne zuvor wirksam den Termin geändert oder den Rücktritt nach den geltenden Regeln erklärt zu haben, entsteht dadurch nicht automatisch ein Erstattungsanspruch.

2. In einem solchen Fall rechnet der Veranstalter die bereits erbrachten Leistungen sowie die nicht erstattungsfähigen Kosten ab.

3. Bei externen Prüfungen gelten zusätzlich die Regeln von AWS und des Prüfungsanbieters zu Nichterscheinen, Stornierung und Terminänderung.

1. Ein Verbraucher sowie ein Unternehmer, dem insoweit gesetzlich Verbraucherrechte zustehen, kann einen im Fernabsatz geschlossenen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen widerrufen, vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen.

2. Die Widerrufserklärung kann an aws@flexwelder.com oder an die Anschrift des Sitzes des Veranstalters gesendet werden.

3. Verlangt der Teilnehmer ausdrücklich, dass mit der Ausführung der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und widerruft er anschließend vor deren vollständiger Erbringung, ist er verpflichtet, die bis zum Widerruf erbrachten Leistungen anteilig entsprechend dem Umfang der erbrachten Leistung zu vergüten, nach Maßgabe des anwendbaren Rechts.

4. Wird die Leistung auf ausdrückliches Verlangen des Teilnehmers vor Ablauf der Widerrufsfrist vollständig erbracht, nachdem er über den Verlust des Widerrufsrechts informiert wurde und dies zur Kenntnis genommen hat, kann das Widerrufsrecht nach Maßgabe des anwendbaren Rechts erlöschen.

5. Soll der Veranstalter mit der Durchführung des Programms vor Ablauf von 14 Tagen nach Vertragsschluss beginnen, sind die entsprechende Zustimmung und Erklärung des Teilnehmers im Rahmen des Vertragsschlusses einzuholen.

1. Beschwerden über das Handeln von Flexwelder oder über die Organisation des Programms können an aws@flexwelder.com gerichtet werden.

2. Eine Beschwerde soll die Identifizierung des Teilnehmers ermöglichen und die zugrunde liegenden Umstände beschreiben.

3. Der Veranstalter bearbeitet Beschwerden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

4. Flexwelder ist nicht berechtigt, ein Prüfungsergebnis oder eine Zertifizierungsentscheidung von AWS zu ändern.

5. Betrifft eine Beschwerde eine Angelegenheit, die in die Zuständigkeit von AWS oder des Prüfungsanbieters fällt, informiert Flexwelder den Teilnehmer darüber und weist ihn, soweit möglich, auf das weitere Vorgehen hin.

1. Das zentrale System für die Abwicklung von Anmeldung und Unterlagen ist Flexwelder – Engineer Passport.

2. Der Veranstalter kann an die dem Konto des Teilnehmers zugeordnete E-Mail-Adresse Informationen senden über:

• a. den Stand der Anmeldung,
• b. fehlende Unterlagen,
• c. Zahlungen,
• d. Schulungs- und Prüfungstermine,
• e. organisatorische Änderungen,
• f. weitere vom Teilnehmer erforderliche Schritte.

3. Der Teilnehmer ist verpflichtet, eine aktuelle E-Mail-Adresse anzugeben und Nachrichten sowie Informationen im System regelmäßig zu prüfen.

4. Der Teilnehmer soll dem Veranstalter Änderungen der Kontaktdaten unverzüglich mitteilen.

1. Für in diesen Bedingungen nicht geregelte Angelegenheiten gelten die einschlägigen Vorschriften des polnischen Rechts sowie, soweit Zertifizierungs- und Prüfungsverfahren betroffen sind, die jeweiligen AWS-Regeln.

2. Nutzt der Teilnehmer das System Flexwelder – Engineer Passport, können zusätzlich gesonderte Nutzungsbedingungen des Systems und Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten gelten, soweit sie ihm zugänglich gemacht wurden.

3. Diese Bedingungen schließen Verbraucherrechte aus zwingenden gesetzlichen Vorschriften weder aus noch schränken sie diese ein.

4. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen im gesetzlich zulässigen Umfang nicht.

5. Diese Bedingungen treten am 9. September 2026 in Kraft und gelten für ab diesem Tag geschlossene Verträge.

Die polnische Fassung dieser Bedingungen ist die rechtsverbindliche Fassung.