Умови участі в програмі AWS CWI

Умови участі – Програма AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), Flexwelder Hub Sp. z o.o.

Чинні з 9 вересня 2026 року.

1. Ці Умови визначають правила подання заявки, участі, оплати, відмови та організації програми AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), далі – «Програма».

2. Організатором Програми є Flexwelder Hub Sp. z o.o., ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Польща, NIP: 9662195817, електронна пошта: aws@flexwelder.com, вебсайт: www.flexwelder.com, далі – «Організатор» або «Flexwelder».

3. Програма реалізується у зв'язку зі співпрацею Flexwelder з American Welding Society, Inc. («AWS»).

4. Flexwelder діє як незалежний суб'єкт і не має права приймати від імені AWS рішення щодо кваліфікації кандидатів, результатів іспитів чи видачі сертифікатів. Згідно з агентським договором Flexwelder і AWS залишаються незалежними суб'єктами, а договір не створює товариства, спільного підприємства чи подібних відносин.

5. AWS відповідає, зокрема, за належну перевірку кваліфікації кандидатів, правила іспитів, оцінювання іспитів та процес сертифікації. Згідно з договором із Flexwelder, AWS розглядає заявки кандидатів на відповідність кваліфікаційним вимогам.

1. Залежно від обраної пропозиції або набору Програма може охоплювати, зокрема:

• a. підготовче навчання до іспиту AWS CWI,
• b. організацію або проведення іспиту Part B,
• c. адміністративну підтримку в процесі подання заявки та кваліфікації до AWS CWI,
• d. підготовку до іспиту Part C,
• e. організацію інших елементів процесу сертифікації AWS CWI, зазначених у пропозиції.

2. Точний обсяг послуг, дата, місце, ціна та складові конкретного набору Програми визначені в пропозиції, на сайті Flexwelder або в системі Flexwelder – Engineer Passport.

3. Окремі частини іспиту можуть проводитися в різних місцях і формах, згідно з чинними процедурами AWS.

4. Комп'ютерні іспити можуть проводитися зовнішнім екзаменаційним оператором, зокрема Prometric або іншим оператором, визначеним AWS.

5. Якщо частина іспиту проводиться в центрі зовнішнього оператора, Учасник зобов'язаний також дотримуватися умов цього оператора та його правил бронювання, перенесення, скасування та неявки.

1. Умовою участі у відповідних етапах Програми є відповідність вимогам, встановленим AWS для обраного шляху сертифікації.

2. Учасник зобов'язаний надати повні, правдиві та актуальні дані, а також усі документи, потрібні для процесу кваліфікації.

3. Документи й дані, потрібні під час подання заявки, Учасник передає через систему Flexwelder – Engineer Passport, доступну на www.flexwelder.com.

4. Учасник відповідає за:

• a. правдивість наданої інформації,
• b. повноту документації,
• c. розбірливість надісланих документів,
• d. відповідність документів фактичному стану,
• e. їх передання у строки, визначені Організатором.

5. Flexwelder може здійснити попередню перевірку повноти документів і попросити Учасника доповнити, виправити або надіслати їх повторно.

6. Перевірка, здійснена Flexwelder, має адміністративний характер і не є підтвердженням відповідності кваліфікаційним вимогам AWS.

7. Остаточне рішення щодо відповідності кваліфікаційним вимогам, допуску до іспиту та застосування певного шляху сертифікації чи звільнення від частини іспиту приймає AWS.

8. Відмова AWS у кваліфікації Учасника, якщо вона зумовлена невідповідністю Учасника вимогам AWS, не є невиконанням або неналежним виконанням послуги з боку Flexwelder.

9. Якщо відмова в кваліфікації зумовлена наданням неправдивих даних, неповною документацією, ненаданням потрібних документів або їх наданням із запізненням, що унеможливило належне опрацювання, Учаснику можуть бути виставлені до сплати вже надані послуги та витрати, понесені Організатором на його користь і які Організатор не може відшкодувати, з урахуванням імперативних норм законодавства про захист прав споживачів.

1. Заявка на Програму подається через систему Flexwelder – Engineer Passport, доступну на www.flexwelder.com.

2. У межах подання заявки Учасник, зокрема:

• a. створює або активує обліковий запис,
• b. надає потрібні дані,
• c. обирає доступний набір Програми, навчання або іспиту,
• d. надсилає потрібні документи,
• e. ознайомлюється з цими Умовами та приймає їх,
• f. складає потрібні заяви.

3. Учасник зобов'язаний користуватися власним обліковим записом і надавати дані, що збігаються з його документом, що посвідчує особу, та з документацією, поданою до AWS.

4. Подання заявки не означає автоматичної кваліфікації до іспиту з боку AWS.

5. Інформація про стан заявки, документації, оплати та подальші етапи процесу може надаватися в системі Engineer Passport і надсилатися на адресу електронної пошти, прив'язану до облікового запису Учасника.

1. Подання заявки в системі означає прийняття цих Умов.

2. Договір про участь у Програмі укладається після підтвердження Організатором прийняття заявки до виконання та виконання умов, зазначених для відповідного набору, зокрема здійснення потрібної оплати.

3. Саме лише створення облікового запису в Engineer Passport або початок заповнення документації не є бронюванням місця.

4. Кількість місць у кожному наборі Програми обмежена.

5. Дієве бронювання місця може залежати, зокрема, від:

• a. правильно поданої заявки,
• b. здійсненої потрібної оплати,
• c. подання документів у визначений строк,
• d. наявності місця у відповідному наборі.

6. Організатор може визначити для конкретного набору додаткові строки щодо оплати, документації або кваліфікації, якщо це потрібно для дотримання строків, які вимагає AWS.

1. Учасник зобов'язаний подати потрібні документи у строк, визначений Організатором.

2. Строки, визначені Flexwelder, можуть бути ранішими за строки, що діють між Flexwelder та AWS, оскільки Організатору потрібен час на перевірку документів, їх можливе доповнення та передання заявки до AWS.

3. AWS вимагає від агента електронного передання заявок кандидатів, як правило, не пізніше ніж за 28 днів до дати іспиту. AWS може відхилити заявку, подану після цього строку, або нарахувати додаткову плату; заявки не можуть бути прийняті пізніше ніж за два тижні до іспиту.

4. Подання документів Учасником після строку, визначеного Flexwelder, може призвести до:

• a. неможливості провести процес кваліфікації в обрану дату,
• b. перенесення Учасника до іншого доступного набору,
• c. нарахування додаткових витрат, якщо вони випливають із платежів, що покладаються на Flexwelder або Учасника,
• d. недопуску до іспиту в обрану дату.

5. Flexwelder не гарантує, що документи, подані після визначеного строку, будуть прийняті або опрацьовані AWS до запланованого іспиту.

1. Ціна Програми та умови оплати зазначені в пропозиції щодо відповідного набору, у системі Engineer Passport або в документі про продаж.

2. Умовою бронювання місця може бути здійснення повної або часткової оплати у строк, визначений Організатором.

3. Відсутність оплати у строк може призвести до:

• a. відсутності бронювання місця,
• b. скасування бронювання,
• c. ненадсилання документації до AWS,
• d. неможливості участі в навчанні або іспиті.

4. Якщо після подання заявки Flexwelder понесе від імені або на користь Учасника неповоротні зовнішні витрати, зокрема платежі на користь AWS або екзаменаційного оператора, ці витрати можуть бути утримані із суми, що підлягає поверненню, у разі подальшої відмови Учасника, якщо це дозволяє чинне законодавство.

5. AWS передбачає, що певні послуги після їх підтвердження можуть бути незворотними, такими, що не підлягають поверненню коштів чи зарахуванню на інші послуги.

6. Результати іспиту та відповідна документація можуть не видаватися AWS до врегулювання потрібних платежів на користь AWS.

1. Відмова від участі у Програмі потребує однозначної заяви, надісланої на адресу aws@flexwelder.com.

2. У разі відмови Учасника Організатор здійснює розрахунок уже наданих послуг і фактично понесених на його користь витрат, зокрема тих, які Організатор не може відшкодувати від AWS, екзаменаційного оператора чи інших залучених осіб.

3. Якщо заявку Учасника вже передано до AWS, іспит підтверджено, видано код для комп'ютерного іспиту, здійснено іменне бронювання або Організатору виставлено неповоротний зовнішній платіж, сума, що відповідає цим витратам, може не підлягати поверненню, якщо це відповідає чинному законодавству.

4. У разі комп'ютерних іспитів Учасник відповідає за правильне бронювання дати та явку на іспит. AWS зазначає, що неявка на іспит або неналежне скасування можуть спричинити втрату сплачених коштів і виникнення додаткових витрат.

5. Щодо Учасників, які є споживачами або підприємцями, яким законодавство надає права споживача, цей параграф застосовується з урахуванням імперативних норм.

1. За заявою Учасника Організатор може допустити зміну дати участі або зміну особи Учасника, якщо:

• a. це дозволяють організаційні умови,
• b. це дозволяють процедури AWS,
• c. ще не надано послуг, які унеможливлюють таку зміну.

2. Зміна Учасника може бути неможливою після передання іменної заявки до AWS або після інших дій, прив'язаних до конкретного кандидата.

3. Перенесення комп'ютерного іспиту може підпадати під правила та платежі екзаменаційного оператора.

4. Усі додаткові обґрунтовані витрати, що виникли внаслідок зміни на вимогу Учасника, можуть бути покладені на Учасника, якщо їх фактично поніс Організатор або вони випливають із правил третьої сторони.

1. Правила проведення іспитів AWS визначає AWS.

2. Учасник зобов'язаний дотримуватися екзаменаційних інструкцій, правил безпеки іспиту, вимог щодо ідентифікації та вказівок осіб, уповноважених наглядати за іспитом.

3. Якщо іспит потребує використання певного кодексу чи стандарту, Учасник відповідає за наявність правильного видання документа, якщо згідно з пропозицією обов'язок його забезпечення покладено на Учасника.

4. AWS вимагає під час відповідних іспитів використання правильного видання офіційного кодексу або перекладу, схваленого AWS; неавторизовані копії чи переклади можуть бути недопустимими.

5. Порушення екзаменаційних правил може мати наслідки, визначені AWS, зокрема переривання або анулювання іспиту.

6. Flexwelder не приймає рішення щодо результату іспиту.

1. AWS відповідає за:

• a. належну оцінку відповідності кваліфікаційним вимогам,
• b. правила та процедури іспитів,
• c. оцінювання іспитів,
• d. визначення результату іспиту,
• e. рішення про надання або відмову в наданні сертифіката.

2. Flexwelder забезпечує навчання, адміністративне, організаційне та логістичне обслуговування в обсязі, визначеному пропозицією.

3. Участь у Програмі, здійснення оплати чи завершення навчання не є гарантією:

• a. кваліфікації до іспиту,
• b. допуску до конкретної частини іспиту,
• c. застосування waiver або іншого звільнення,
• d. складання іспиту,
• e. отримання сертифіката AWS.

4. Flexwelder не має права змінювати кваліфікаційні, екзаменаційні чи сертифікаційні рішення AWS.

1. Підготовче навчання має освітній характер і слугує підготовці Учасника до іспиту.

2. Завершення навчання не гарантує певного результату іспиту.

3. Функції навчання та проведення іспиту розділені згідно з вимогами AWS.

4. Особа, яка проводить навчання, не приймає рішень щодо результату іспиту чи сертифікації.

AWS вимагає від агента розділення функцій навчання та іспиту; особа, яка проводить навчання, не може брати участь в екзаменуванні кандидатів, а Test Supervisor не може брати участь у їх навчанні.

1. Організатор може обґрунтовано змінити дату, місце, розклад або спосіб реалізації Програми, якщо це потрібно з причин:

• a. організаційних,
• b. технічних,
• c. безпеки,
• d. дій або рішень AWS,
• e. дій екзаменаційного оператора,
• f. форс-мажору чи інших обставин, незалежних від Організатора.

2. Організатор повідомить Учасників про суттєву зміну без зайвої затримки.

3. Якщо зміна призводить до того, що послуга суттєво відрізняється від погодженого обсягу або не може бути виконана, Учаснику належать права, передбачені чинним законодавством.

4. У разі скасування набору Організатором із причин, що залежать від Flexwelder, Учаснику може бути запропонована участь в іншу дату або повернення суми, сплаченої за нереалізовану частину Програми.

5. Flexwelder не відповідає за витрати на проїзд, проживання, втрачений заробіток чи інші непрямі витрати Учасника у зв'язку з Програмою в обсязі, у якому таке виключення відповідальності допускається чинним законодавством.

1. Учасник бере до відома, що частина Програми залежить від дій і рішень осіб, незалежних від Flexwelder, зокрема AWS та екзаменаційних операторів.

2. Flexwelder не несе відповідальності за затримку або невиконання послуги, що випливає виключно з дії чи бездіяльності третьої сторони поза впливом Flexwelder, за умови що Flexwelder виконала свої обов'язки з належною сумлінністю.

3. Положення пункту 2 не обмежує прав Учасника, що випливають з імперативних норм законодавства.

1. Неявка Учасника на навчання чи іспит без попередньої дієвої зміни дати або відмови згідно з чинними правилами не створює автоматично права на повернення оплати.

2. У такому разі Організатор здійснює розрахунок уже наданих послуг і витрат, які він не може відшкодувати.

3. Щодо зовнішніх іспитів застосовуються також правила AWS та екзаменаційного оператора щодо неявки, скасування та перенесення.

1. Споживач, а також підприємець, якому законодавство надає в цьому обсязі права споживача, може відмовитися від договору, укладеного на відстані, протягом 14 днів із дня його укладення без зазначення причини, з урахуванням винятків, передбачених законом.

2. Заяву про відмову можна надіслати на адресу aws@flexwelder.com або на адресу місцезнаходження Організатора.

3. Якщо Учасник прямо вимагає почати надання послуги до спливу строку на відмову, а потім відмовляється від договору до його повного виконання, він зобов'язаний оплатити послуги, надані до моменту відмови, пропорційно до обсягу виконаної послуги, згідно з чинним законодавством.

4. Якщо послугу повністю виконано до спливу строку на відмову на пряму вимогу Учасника, після його попереднього інформування про втрату права на відмову та прийняття ним цієї інформації до відома, право на відмову може припинитися згідно з чинним законодавством.

5. Якщо Організатор має почати реалізацію Програми до спливу 14 днів від укладення договору, відповідна згода та заява Учасника мають бути отримані під час укладення договору.

1. Рекламації щодо діяльності Flexwelder або організації Програми можна подавати на адресу aws@flexwelder.com.

2. Рекламація має давати змогу ідентифікувати Учасника та містити опис обставин, що є її підставою.

3. Організатор розглядає рекламації у строки, передбачені чинним законодавством.

4. Flexwelder не має права змінювати результат іспиту чи сертифікаційне рішення AWS.

5. Якщо рекламація стосується питання, що належить до компетенції AWS або екзаменаційного оператора, Flexwelder повідомить про це Учасника та, у межах своїх можливостей, вкаже належний спосіб подальших дій.

1. Основною системою для опрацювання заявки та документації є Flexwelder – Engineer Passport.

2. Організатор може надсилати на адресу електронної пошти, прив'язану до облікового запису Учасника, інформацію щодо:

• a. стану заявки,
• b. відсутніх документів,
• c. оплат,
• d. дат навчання та іспиту,
• e. організаційних змін,
• f. подальших дій, потрібних від Учасника.

3. Учасник зобов'язаний надати актуальну адресу електронної пошти та регулярно перевіряти повідомлення й інформацію в системі.

4. Учасник має невідкладно повідомляти Організатора про зміну контактних даних.

1. У питаннях, не врегульованих цими Умовами, застосовуються відповідні норми польського права, а щодо сертифікаційних і екзаменаційних процедур – відповідні правила AWS.

2. Якщо Учасник користується системою Flexwelder – Engineer Passport, можуть також застосовуватися окремі умови користування системою та правила обробки персональних даних, якщо їх було йому надано.

3. Положення цих Умов не виключають і не обмежують прав споживача, що випливають з імперативних норм законодавства.

4. Якщо будь-яке положення цих Умов виявиться недійсним або нездійсненним, це не впливає на дійсність інших положень у межах, дозволених законом.

5. Ці Умови набирають чинності 9 вересня 2026 року та застосовуються до договорів, укладених від цієї дати.

Польська версія цих Умов є юридично обов'язковою версією.