Condizioni di partecipazione al programma AWS CWI

Condizioni di partecipazione – Programma AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), Flexwelder Hub Sp. z o.o.

In vigore dal 9 settembre 2026.

1. Le presenti Condizioni definiscono le regole di iscrizione, partecipazione, pagamento, recesso e organizzazione del programma AWS Certified Welding Inspector (AWS CWI), di seguito il «Programma».

2. Organizzatore del Programma è Flexwelder Hub Sp. z o.o., ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice, Polonia, NIP: 9662195817, e-mail: aws@flexwelder.com, sito web: www.flexwelder.com, di seguito l'«Organizzatore» o «Flexwelder».

3. Il Programma è realizzato nell'ambito della collaborazione tra Flexwelder e American Welding Society, Inc. («AWS»).

4. Flexwelder opera come soggetto indipendente e non è autorizzata ad assumere, per conto di AWS, decisioni relative alla qualificazione dei candidati, ai risultati degli esami o al rilascio dei certificati. In base al contratto di agenzia, Flexwelder e AWS restano soggetti indipendenti e il contratto non crea società, joint venture o rapporti analoghi.

5. AWS è responsabile in particolare della verifica delle qualifiche dei candidati, delle regole d'esame, della valutazione degli esami e del processo di certificazione. In base al contratto con Flexwelder, AWS esamina le domande dei candidati rispetto ai requisiti di qualificazione.

1. A seconda dell'offerta o dell'edizione scelta, il Programma può comprendere in particolare:

• a. il corso preparatorio all'esame AWS CWI,
• b. l'organizzazione o la gestione dell'esame Part B,
• c. il supporto amministrativo nel processo di domanda e qualificazione AWS CWI,
• d. la preparazione all'esame Part C,
• e. l'organizzazione di altri elementi del processo di certificazione AWS CWI indicati nell'offerta.

2. L'ambito esatto dei servizi, la data, il luogo, il prezzo e gli elementi compresi in una determinata edizione sono indicati nell'offerta, sul sito di Flexwelder o nel sistema Flexwelder – Engineer Passport.

3. Le singole parti dell'esame possono svolgersi in luoghi e forme diversi, secondo le procedure AWS in vigore.

4. Gli esami al computer possono essere gestiti da un operatore d'esame esterno, tra cui Prometric o altro operatore indicato da AWS.

5. Se una parte dell'esame si svolge presso il centro di un operatore esterno, il Partecipante è tenuto a rispettare anche le condizioni di tale operatore e le sue regole di prenotazione, riprogrammazione, annullamento e mancata presentazione.

1. La partecipazione alle relative fasi del Programma è subordinata al rispetto dei requisiti stabiliti da AWS per il percorso di certificazione scelto.

2. Il Partecipante è tenuto a fornire dati completi, veritieri e aggiornati e a presentare tutti i documenti necessari al processo di qualificazione.

3. Il Partecipante trasmette i documenti e i dati richiesti in fase di iscrizione tramite il sistema Flexwelder – Engineer Passport, accessibile su www.flexwelder.com.

4. Il Partecipante è responsabile di:

• a. la veridicità delle informazioni trasmesse,
• b. la completezza della documentazione,
• c. la leggibilità dei documenti inviati,
• d. la corrispondenza dei documenti alla situazione reale,
• e. la loro trasmissione entro i termini indicati dall'Organizzatore.

5. Flexwelder può effettuare una verifica preliminare della completezza dei documenti e chiedere al Partecipante di integrarli, correggerli o inviarli nuovamente.

6. La verifica effettuata da Flexwelder ha natura amministrativa e non costituisce conferma del rispetto dei requisiti di qualificazione di AWS.

7. La decisione finale sul rispetto dei requisiti di qualificazione, sull'ammissione all'esame e sull'applicazione di un determinato percorso di certificazione o di un'eventuale esenzione da una parte dell'esame spetta ad AWS.

8. Il diniego di qualificazione da parte di AWS, quando derivi dal mancato rispetto dei requisiti AWS da parte del Partecipante, non costituisce inadempimento o inesatto adempimento della prestazione da parte di Flexwelder.

9. Se il diniego di qualificazione deriva da dati non veritieri, documentazione incompleta, documenti non trasmessi o trasmessi troppo tardi per essere trattati correttamente, al Partecipante possono essere addebitati i servizi già resi e i costi sostenuti dall'Organizzatore in suo favore e non recuperabili, fatte salve le disposizioni imperative in materia di consumatori.

1. L'iscrizione al Programma avviene tramite il sistema Flexwelder – Engineer Passport, accessibile su www.flexwelder.com.

2. Nell'ambito dell'iscrizione il Partecipante in particolare:

• a. crea o attiva un account,
• b. fornisce i dati richiesti,
• c. sceglie un'edizione disponibile del Programma, del corso o dell'esame,
• d. invia i documenti richiesti,
• e. prende visione delle presenti Condizioni e le accetta,
• f. rende le dichiarazioni richieste.

3. Il Partecipante è tenuto a utilizzare il proprio account e a fornire dati conformi al proprio documento d'identità e alla documentazione presentata ad AWS.

4. La presentazione dell'iscrizione non comporta la qualificazione automatica all'esame da parte di AWS.

5. Le informazioni sullo stato dell'iscrizione, della documentazione, del pagamento e sulle fasi successive possono essere rese disponibili nel sistema Engineer Passport e inviate all'indirizzo e-mail associato all'account del Partecipante.

1. La presentazione dell'iscrizione nel sistema comporta l'accettazione delle presenti Condizioni.

2. Il contratto di partecipazione al Programma si conclude dopo che l'Organizzatore ha confermato la presa in carico dell'iscrizione e dopo il soddisfacimento delle condizioni indicate per l'edizione, in particolare il pagamento richiesto.

3. La sola creazione di un account nell'Engineer Passport o l'inizio della compilazione della documentazione non costituisce prenotazione del posto.

4. Il numero di posti in ciascuna edizione del Programma è limitato.

5. La prenotazione effettiva di un posto può dipendere in particolare da:

• a. un'iscrizione correttamente effettuata,
• b. il pagamento richiesto,
• c. la consegna dei documenti entro il termine richiesto,
• d. la disponibilità di un posto nell'edizione.

6. L'Organizzatore può stabilire, per una determinata edizione, termini aggiuntivi relativi a pagamento, documentazione o qualificazione, se necessario per rispettare i termini richiesti da AWS.

1. Il Partecipante è tenuto a consegnare i documenti richiesti entro il termine indicato dall'Organizzatore.

2. I termini indicati da Flexwelder possono essere anteriori a quelli vigenti tra Flexwelder e AWS, poiché l'Organizzatore deve disporre del tempo necessario per verificare i documenti, farli eventualmente integrare e trasmettere la domanda ad AWS.

3. AWS richiede all'agente la trasmissione elettronica delle domande dei candidati, di regola al più tardi 28 giorni prima della data dell'esame. AWS può respingere una domanda presentata dopo tale termine o addebitare un costo aggiuntivo; le domande non possono essere accettate oltre due settimane prima dell'esame.

4. La consegna dei documenti dopo il termine indicato da Flexwelder può comportare:

• a. l'impossibilità di svolgere il processo di qualificazione nella data scelta,
• b. lo spostamento del Partecipante a un'altra edizione disponibile,
• c. l'addebito di costi aggiuntivi se derivanti da oneri a carico di Flexwelder o del Partecipante,
• d. la mancata ammissione all'esame nella data scelta.

5. Flexwelder non garantisce che i documenti consegnati dopo il termine indicato siano accettati o trattati da AWS prima dell'esame previsto.

1. Il prezzo del Programma e le condizioni di pagamento sono indicati nell'offerta relativa all'edizione, nel sistema Engineer Passport o nel documento di vendita.

2. La prenotazione del posto può essere subordinata al pagamento totale o parziale entro il termine indicato dall'Organizzatore.

3. Il mancato pagamento entro il termine può comportare:

• a. la mancata prenotazione del posto,
• b. l'annullamento della prenotazione,
• c. il mancato invio della documentazione ad AWS,
• d. l'impossibilità di partecipare al corso o all'esame.

4. Se, dopo l'iscrizione, Flexwelder sostiene in nome o per conto del Partecipante costi esterni non rimborsabili, in particolare oneri verso AWS o verso l'operatore d'esame, tali costi possono essere detratti dall'importo rimborsabile in caso di successivo recesso del Partecipante, nella misura consentita dalla legge applicabile.

5. AWS prevede che determinati servizi, una volta confermati, possano essere irreversibili, non rimborsabili e non imputabili ad altre prestazioni.

6. I risultati dell'esame e la relativa documentazione possono non essere rilasciati da AWS finché non siano saldati i pagamenti dovuti ad AWS.

1. Il recesso dalla partecipazione al Programma richiede una dichiarazione univoca inviata a aws@flexwelder.com.

2. In caso di recesso del Partecipante, l'Organizzatore conteggia i servizi già resi e i costi effettivamente sostenuti in suo favore, in particolare quelli che non può recuperare da AWS, dall'operatore d'esame o da altri soggetti coinvolti.

3. Se la domanda del Partecipante è già stata trasmessa ad AWS, l'esame è stato confermato, è stato rilasciato un codice per l'esame al computer, è stata effettuata una prenotazione nominativa o all'Organizzatore è stato addebitato un onere esterno non rimborsabile, l'importo corrispondente a tali costi può non essere rimborsabile, nella misura conforme alla legge applicabile.

4. Per gli esami al computer, il Partecipante è responsabile della corretta prenotazione della data e della propria presenza all'esame. AWS segnala che la mancata presentazione o un annullamento non corretto può comportare la perdita degli importi versati e costi aggiuntivi.

5. Per i Partecipanti consumatori o imprenditori ai quali la legge riconosce diritti del consumatore, il presente paragrafo si applica nel rispetto delle disposizioni imperative.

1. Su richiesta del Partecipante, l'Organizzatore può ammettere una modifica della data di partecipazione o un cambio della persona del Partecipante se:

• a. le condizioni organizzative lo consentono,
• b. le procedure AWS lo consentono,
• c. non sono ancora state rese prestazioni che rendano impossibile tale modifica.

2. Il cambio di Partecipante può non essere possibile dopo la trasmissione ad AWS di una domanda nominativa o dopo altre attività riferite a un candidato specifico.

3. La riprogrammazione di un esame al computer può essere soggetta alle regole e agli oneri dell'operatore d'esame.

4. Tutti i costi aggiuntivi giustificati derivanti da una modifica richiesta dal Partecipante possono essergli addebitati se effettivamente sostenuti dall'Organizzatore o derivanti dalle regole di un terzo.

1. Le regole di svolgimento degli esami AWS sono stabilite da AWS.

2. Il Partecipante è tenuto a seguire le istruzioni d'esame, le regole di sicurezza, i requisiti di identificazione e le indicazioni delle persone autorizzate a vigilare sull'esame.

3. Se un esame richiede l'uso di un determinato codice o norma, il Partecipante è responsabile di disporre dell'edizione corretta del documento, qualora, secondo l'offerta, la sua fornitura spetti a lui.

4. AWS richiede, negli esami interessati, l'uso dell'edizione corretta del codice ufficiale o di una traduzione accettata da AWS; copie o traduzioni non autorizzate possono non essere ammesse.

5. La violazione delle regole d'esame può comportare le conseguenze stabilite da AWS, inclusa l'interruzione o l'annullamento dell'esame.

6. Flexwelder non decide sull'esito dell'esame.

1. AWS è responsabile di:

• a. la valutazione del rispetto dei requisiti di qualificazione,
• b. le regole e le procedure d'esame,
• c. la valutazione degli esami,
• d. la determinazione dell'esito dell'esame,
• e. la decisione di rilasciare o negare un certificato.

2. Flexwelder fornisce il corso e il supporto amministrativo, organizzativo e logistico nell'ambito definito dall'offerta.

3. La partecipazione al Programma, il pagamento e il completamento del corso non garantiscono:

• a. la qualificazione all'esame,
• b. l'ammissione a una specifica parte dell'esame,
• c. l'applicazione di un waiver o di altra esenzione,
• d. il superamento dell'esame,
• e. l'ottenimento di un certificato AWS.

4. Flexwelder non ha il diritto di modificare le decisioni di qualificazione, d'esame o di certificazione di AWS.

1. Il corso preparatorio ha carattere formativo e serve a preparare il Partecipante all'esame.

2. Il completamento del corso non garantisce alcun esito specifico dell'esame.

3. Le funzioni di formazione e di esame sono separate secondo i requisiti di AWS.

4. La persona che tiene il corso non decide né sull'esito dell'esame né sulla certificazione.

AWS richiede all'agente la separazione delle funzioni di formazione ed esame; chi tiene il corso non può partecipare all'esame dei candidati e un Test Supervisor non può partecipare alla loro formazione.

1. L'Organizzatore può apportare una modifica giustificata alla data, al luogo, al calendario o alle modalità di svolgimento del Programma quando ciò sia necessario per motivi:

• a. organizzativi,
• b. tecnici,
• c. di sicurezza,
• d. legati a un'azione o a una decisione di AWS,
• e. legati all'operato dell'operatore d'esame,
• f. di forza maggiore o altre circostanze indipendenti dall'Organizzatore.

2. L'Organizzatore informa i Partecipanti di ogni modifica sostanziale senza indebito ritardo.

3. Se una modifica comporta che la prestazione si discosti sostanzialmente dall'ambito concordato o non possa essere eseguita, al Partecipante spettano i diritti previsti dalla legge applicabile.

4. In caso di annullamento di un'edizione da parte dell'Organizzatore per cause imputabili a Flexwelder, al Partecipante può essere offerta la partecipazione in un'altra data o il rimborso dell'importo pagato per la parte non svolta del Programma.

5. Flexwelder non risponde delle spese di viaggio, alloggio, mancato guadagno o altri costi indiretti sostenuti dal Partecipante in relazione al Programma, nella misura in cui tale esclusione di responsabilità sia ammessa dalla legge applicabile.

1. Il Partecipante prende atto che una parte del Programma dipende da azioni e decisioni di soggetti indipendenti da Flexwelder, in particolare AWS e gli operatori d'esame.

2. Flexwelder non risponde del ritardo o della mancata esecuzione di una prestazione derivante esclusivamente da un atto o un'omissione di un terzo al di fuori del proprio controllo, a condizione di aver adempiuto ai propri obblighi con la dovuta diligenza.

3. Il comma 2 non limita i diritti del Partecipante derivanti da disposizioni imperative.

1. L'assenza del Partecipante al corso o all'esame, senza aver preventivamente effettuato una modifica della data o un recesso efficace secondo le regole applicabili, non dà automaticamente diritto al rimborso.

2. In tal caso l'Organizzatore conteggia i servizi già resi e i costi che non può recuperare.

3. Per gli esami esterni si applicano inoltre le regole di AWS e dell'operatore d'esame in materia di mancata presentazione, annullamento e riprogrammazione.

1. Il consumatore, nonché l'imprenditore al quale la legge riconosce a tale riguardo diritti del consumatore, può recedere da un contratto concluso a distanza entro 14 giorni dalla sua conclusione, senza indicarne il motivo, fatte salve le eccezioni previste dalla legge.

2. La dichiarazione di recesso può essere inviata a aws@flexwelder.com oppure alla sede dell'Organizzatore.

3. Se il Partecipante chiede espressamente che l'esecuzione della prestazione inizi prima della scadenza del termine di recesso e successivamente recede prima del suo completamento, è tenuto a pagare le prestazioni rese fino al momento del recesso, in proporzione all'ambito del servizio eseguito, conformemente alla legge applicabile.

4. Se il servizio è eseguito integralmente prima della scadenza del termine di recesso su espressa richiesta del Partecipante, dopo che questi è stato informato della perdita del diritto di recesso e ne ha preso atto, il diritto di recesso può estinguersi conformemente alla legge applicabile.

5. Se l'Organizzatore deve iniziare l'esecuzione del Programma prima che siano trascorsi 14 giorni dalla conclusione del contratto, il relativo consenso e la dichiarazione del Partecipante devono essere raccolti in fase di conclusione del contratto.

1. I reclami relativi all'operato di Flexwelder o all'organizzazione del Programma possono essere inviati a aws@flexwelder.com.

2. Il reclamo deve consentire l'identificazione del Partecipante e descrivere le circostanze su cui si fonda.

3. L'Organizzatore tratta i reclami nei termini previsti dalla legge applicabile.

4. Flexwelder non è autorizzata a modificare l'esito di un esame o una decisione di certificazione di AWS.

5. Se il reclamo riguarda una questione di competenza di AWS o dell'operatore d'esame, Flexwelder ne informa il Partecipante e indica, per quanto in suo potere, la corretta modalità per procedere.

1. Il sistema principale per la gestione dell'iscrizione e della documentazione è Flexwelder – Engineer Passport.

2. L'Organizzatore può inviare all'indirizzo e-mail associato all'account del Partecipante informazioni riguardanti:

• a. lo stato dell'iscrizione,
• b. i documenti mancanti,
• c. i pagamenti,
• d. le date del corso e dell'esame,
• e. le modifiche organizzative,
• f. le successive attività richieste al Partecipante.

3. Il Partecipante è tenuto a fornire un indirizzo e-mail aggiornato e a consultare regolarmente i messaggi e le informazioni disponibili nel sistema.

4. Il Partecipante deve informare senza indugio l'Organizzatore di ogni variazione dei propri dati di contatto.

1. Per quanto non disciplinato dalle presenti Condizioni si applicano le disposizioni del diritto polacco e, per quanto riguarda le procedure di certificazione ed esame, le pertinenti regole AWS.

2. Se il Partecipante utilizza il sistema Flexwelder – Engineer Passport, possono applicarsi anche condizioni d'uso separate del sistema e regole sul trattamento dei dati personali, ove gli siano state rese disponibili.

3. Le presenti Condizioni non escludono né limitano i diritti del consumatore derivanti da disposizioni imperative.

4. Qualora una disposizione delle presenti Condizioni risultasse nulla o inefficace, ciò non pregiudica la validità delle restanti disposizioni nella misura consentita dalla legge.

5. Le presenti Condizioni entrano in vigore il 9 settembre 2026 e si applicano ai contratti conclusi a partire da tale data.

La versione polacca delle presenti Condizioni è la versione giuridicamente vincolante.